Modber Сообщество
профессионалов по 1С

Что делать со старым оборудованием?



Платформы: 1С:Предприятие 8.3, 1С:Предприятие 8.2, 1С:Предприятие 8.1, 1С:Предприятие 7.7, Linux, Web, Windows, Mobile
Конфигурации: Все конфигурации
2013-04-09
2136 
Lika585
10  

Из года в год расходы на оборудование лишь увеличиваются, рано или поздно в любом офисе появляется склад устаревшего оборудования, которое необходимо куда-то девать. Вы скажете, что регулярно проходят акции в магазинах электронной техники по программе «Утилизация» или «Меняем старое на новое». Вот было бы здорово, если оно действительно было так. Принес старую технику, а тебе взамен новую выдали. Но, к сожалению в реальности все иначе. На проблему избавления от старой электроники можно смотреть с двух сторон: с позиции технического специалиста или со стороны требующегося юридическому лицу бухгалтерского оформления.
 

Размышляем логически

С точки зрения здравого смысла, техника условно делится на работающую, не работающую и работающую частично (не все составляющие вышли из строя, но не могут работать автономно). Из последней группы всегда можно выделить части, которые можно использовать отдельно, например, в качестве запчасти для других компьютеров в организации, а также детали, пригодные только в утиль. Иными словами, можно считать, что проблему мы свели к двум возможным ситуациям: «старая техника работает» и «старая техника не работает».
 

От не работающей, проще всего избавиться. Хотя до сих пор компьютеры у нас просто выносят на свалку, Россия давно пытается идти в ногу с развитыми странами и организовать пункты приема ненужной бытовой и электронной техники. На сегодняшний день такие пункты уже существуют, но далеко не во всех регионах можно найти какой-то постоянный адрес утилизации. В крупных городах программа по переработке отходов реализуется с помощью мобильных пунктов приема, часть расходов на работу которых компенсируют местные власти. Но, к сожалению, услуга не поставлена на поток и не нашла поддержки со стороны государственной власти. Теоретически мобильные пункты приема предназначены для частных, но не юридических лиц, а юридическим требуется обращаться напрямую в организации, занимающиеся утилизацией. Чтобы не засорять окружающую среду об этом необходимо задуматься уже сейчас.
 

Работающую технику можно использовать или передать для использования в другие организации, к примеру:

1. Построить на ней тестовую систему, где будут обкатываться новые идеи по модернизации ИТ-инфраструктуры или обучаться работе с системой новые сотрудники, которым новые доверить страшновато.
2. Передать для использования менее квалифицированными сотрудниками или в те помещения, где по каким-то причинам нельзя устанавливать дорогую технику. Корпоративные мобильные устройства могут постепенно мигрировать по сотрудникам от тех, кому наиболее важны свободные ресурсы, до тех, у кого потребность в их использовании возникает от случая к случаю.
3. Отдать на благотворительные цели.
4. Продать по текущей рыночной цене другой организации.
5. Продать на аукционе для собственных работников.

 

Оформляем все официально

К сожалению, вот эту проблему, нельзя просто свести к принципу «работает — не работает».

Во первых, наше законодательство разделяет понятия «компьютера, как целого» (с одним инвентарным номером) и «компьютера, собранного из комплектующих» (имеющих свои инвентарные номера). В первом случае все просто, поскольку старый монитор, жесткий диск, материнскую плату или процессор можно по документам заменить новым, просто признав это ремонтом. Правда, все старые детали необходимо переместить из офиса, чтобы при проверке не было выявлено излишков (с составлением акта об уничтожении или получением документов об утилизации).
 

Во-вторых, теоретически многие комплектующие содержат драгоценные металлы, а значит, подлежат особому учету у государства. Вот вам и дополнительные сложности. Хотя в реальности производители комплектующих уже много лет как не дают сведений о драгметаллах. Поэтому большинству организаций уже не придется столкнуться с подобными осложнениями. Разве что тем, кто надумает списывать оборудование, выпущенное еще по советским ГОСТам.
 

В-третьих, у компьютеров есть предписанный законодательством срок службы. Здесь тоже возникает сложность, поскольку лишь недавно было законодательно установлено, что компьютеры можно списывать после трех лет эксплуатации. Необходимо признание техники не работоспособной и не пригодной к гарантийному ремонту или использованию на запчасти (составив соответствующий акт).
 

Все эти проблемы породили в нашей стране вполне прибыльный (судя по количеству участников) сектор для ведения бизнеса — утилизация компьютерной техники за деньги. Услуга пользуется спросом, так как никто не знает как правильно это делать и проще заплатить другому, тем самым избавить себя от очередной головной боли.




В центре внимания

Комментарии (4)