Modber Сообщество
профессионалов по 1С

Облачная бухгалтерия - плюсы и риски



Платформы: 1С:Предприятие 8.3, 1С:Предприятие 8.2, 1С:Предприятие 8.1
Конфигурации: Все конфигурации
2013-05-05
2283 
Ocenca
3  

За сравнительно небольшую плату компании предоставляется легальное неисключительное право временно использовать 1С без покупки коробочной версии. При этом отпадает необходимость в установке ПО на конечный компьютер. Запуск софта производится через web-браузер, либо посредством терминального подключения (что существенно уменьшает время отклика).

 

Saas обладает рядом бесспорных преимуществ

  1. Такая модель позволяет заказчику работать отовсюду, где только существует выход в сеть интернет, иными словами, компания приобретает мобильность.
  2. Подбор технических характеристик и непосредственный закуп “железа” (сервера), а  также приобретение лицензии, установка программного обеспечения и содержание специалиста — теперь уже не забота заказчика.
  3. Обновление программных продуктов 1C производится регулярно и не зависит от аккуратности самого пользователя.
  4. Наличествует постоянная техническая поддержка – компания уже не “страдает” от отпусков и больничных собственного специалиста по настройке 1С.
  5. При необходимости наращивания технических возможностей клиенту не надо апгрейдить сервер, или даже приобретать новый. Достаточно сделать заявку, чтобы перенести свой софт и базы данных на более мощную конфигурацию.
  6. Отказоустойчивость и надежность хранения данных подкреплена наличием у исполнителя датацентра (или договора на обслуживание у одного из владельцев таких центров), который находится в гермозоне, защищенной от физических вторжений, высоких температур, пожаров, а также внезапного отключения и перепадов электропитания. Что касается безопасности от утечек информации, то для передачи данных используются каналы с высокой степенью шифрования.
  7. В отличие от моделей услуг, когда клиентам предоставляются  разделенные сервисы единой базы, Saas предполагает более индивидуальный подход. Под каждого из заказчиков выделяются индивидуальные базы. Как следствие, существует возможность использования любой версии 1С Предприятия 8, а не только самой последней (3.0). Кроме того, специалистам заказчика предоставляется доступ к настройкам конфигуратора. Возможность использования собственных настроек, разумеется, также подразумевается, как и интеграция с внешними компонентами и ПО.
 

Все обозначенные выше аспекты выглядят весьма убедительно. Однако чтобы решиться на такой шаг, как перенос собственной бухгалтерии в трендовое ныне облако, необходимо изучить и другую сторону медали.
 

Итак, попробуем отыскать слабые места для каждого из пунктов

  1. При нестабильном подключении к интернет, автоматически возникают проблемы с доступом к базам данных. В некоторых случаях работа может существенно замедляться. Готовы ли бухгалтера компании перейти от лучшего (быстрое реагирование интерфейса ПО на запросы), к худшему (замедление работоспособности софта)? Однако если компания располагает надежным и быстрым широкополосным доступом к глобальной сети (либо имеет резервный интернет), данная проблема не актуальна.
  2. Как скоро исполнитель предоставит необходимое оборудование, и насколько оперативно он будет реагировать на проблемы заказчика.
  3. При установке обновлений в автоматический режим, разница по этому пункту между облачным сервисом и локальной программой практически не прослеживается. Тем более что сам факт ежемесячных платежей за облачный сервис подразумевают ту же частоту обновлений, что и в коробочной версии.
  4. Если у исполнителя большая база заказчиков, и у всех практически одновременно возникнут проблемы (пусть даже однотипные), до локализации неполадок у  конкретной компании дело может дойти весьма не скоро.
  5. Опять-таки зависит от наличия свободной техники у исполнителя, или же готовности приобрести запрашиваемое оборудование.
  6. Специалисты по информационной безопасности без особых восторгов относятся к размещению бухгалтерских баз в облаке ввиду высокой вероятности проблем с конфиденциальностью информации, или же банальной потери данных. С другой стороны, утечка информации весьма вероятна и внутри офиса, т.к. вынести базу в этом случае можно и на обычной флешке. А от потери данных способно защитить своевременное резервное копирование, которое в обязательном порядке должно производиться у исполнителя. Такая копия баз данных может и должна выгружаться, кроме того, и на один из компьютеров заказчика.



Бесплатная юридическая
консультация по телефону

8 (499) 350-80-26(Москва)
8 (812) 627-15-62(Спб)

звонок бесплатный

В центре внимания

Комментарии (2)