Modber Сообщество
профессионалов по 1С

Автоматизизация бизнеса



Платформы: Linux, Web, Windows, Mobile
Конфигурации: Другие конфигурации
2013-08-23
2667 

 
Итак, дорогие друзья, если вы читаете этот текст, то вы на 100 процентов знаете, что автоматизированный бизнес намного лучше обычного. С автоматизацией бизнеса происходит повышение организации работы сотрудников, улучшение эффективности труда ну и наконец, УВЕЛИЧЕНИЕ прибыли! Поэтому неудивительно, что многие бизнесмены хотят полностью автоматизировать свой бизнес, тем самым повысить свои прибыли. Но не думайте, что это так просто.

Вот представьте ситуацию, обычная компания купила специальную программу, для автоматизации бизнеса, затем постепенно начинает внедрять её в работу. Но тут то и начинаются все проблемы: сотрудники не понимают, как нужно работать в этой новой программе. В конце концов, вся работа по внедрению инновации в бизнес оканчивается полным провалом, и сотрудники фирмы переходят опять к стандартному рабочему процессу, без автоматизации.

Вот именно такие примеры заставляют начальников фирм серьёзно подумать, прежде чем устанавливать систему в своей фирме. Но ведь именно это и поможет правильно создать и установить систему в  фирму! Но для этого нужно составить техническое задание. На составление этого задания уходит достаточно много времени. Ведь перед установкой нужно понять, какие именно процессы вы хотите сделать автоматизированными. Для этого можно задействовать специалистов, либо просто сотрудников своей фирмы. Ну а можно просто обратиться к этому тексту. Здесь я расскажу, как можно полностью автоматизировать свой бизнес и сделать это так, чтобы всё получилось с первого раза!
 

Шаг 1. Бизнес-процессы

Перед началом автоматизации бизнеса, нужно понять, с чем будет работать ваша автоматическая система. Для этого нужно задать себе всего два вопроса:

Что делают сотрудники компании?
Почему и из – за чего чаще всего происходят проблемы в вашем бизнесе?

Ответы на эти вопросы помогут вам в начальном этапе установки системы вашего офиса! Так же я дам вам несколько советов, которые помогут вам на этом этапе.

Советы:
Вначале, нужно автоматизировать самые проблемные участки, которые чаще всего тормозят работу.
Для определенного процесса нужно назначить своего человека.
 

Шаг 2. Таблицы

Итак, для этого этапа, вам потребуется ответить на следующие вопросы:

-С чем работает ваша компания, какие данные она использует в своей работе?
-Как можно распределить эту информацию, и по каким критериям?

Запомните, второй этап построения полностью автоматизированного бизнеса один из самых важнейших ведь данные – это одно из самых ценных имуществ вашей фирмы, с которым нужно правильно обращаться!
 

Шаг 3. Доступ

Третий этап, поможет оставить данные вашей фирмы в безопасности, то есть, посторонние лица не смогут узнать коммерческих тайн вашей  фирмы.

На третьем этапе вам нужно будет найти ответы на такие вопросы:
-Какие группы сотрудников есть в вашей фирме?
-С какими данными работает определённая группа?

Вы должны знать, что даже безоговорочное доверие к своим сотрудникам не исключает утечки важно информации, так что вы должны позаботиться о безопасности информации, которая наиболее важна для вашей фирмы.
 

Шаг 4. Шаблоны

В любой, даже самой маленькой организации  есть основные документы, которые из дня в день заполняют обычные сотрудники. Поэтому на четвёртом этапе вы должны понять:

-Какие документы вы используете в компании чаще всего?
-Какие данные используются в этих документах?

Ответив на эти вопросы, вы поймёте, какие шаблоны вам нужно сделать, чтобы максимально упростить работу вашим сотрудникам.
 

Шаг 5. Рассылки

После того, как вы прошли все предыдущие шаги, нужно задумать, каким способом ваша компания поддерживает отношения с клиентами? Поздравляет ли она своих клиентов по праздникам? Устраивает различные мероприятия? Для этого шага вам нужно ответить, для себя, на следующие вопросы:

-С какой частотой и в какое время компания сможет проводить рассылки? Как часто появляются новости, которые будут интересны клиентам?
-В каких случаях лучше использовать почту, а в каких – SMS?

Найдя ответы, вы поймёте, что работа с клиентами очень важная вещь в любом бизнесе. И чем лучше вы обращаетесь с клиентами, чем интереснее им пользоваться вашими услугами, тем больше ваша прибыль!
 

Шаг 6. Напоминания

Вы создали базу данных фирмы, но постоянно забываете о чём – то? Вы не успеваете реагировать на происходящие внутри компании процессы? Следующий шаг поможет вам ответить на эти вопросы. Для решения этих проблем вам нужно создать систему напоминаний. Для того чтобы организовать процесс передачи напоминаний, вам нужно знать:

-О чём нужно оповещать ваших сотрудников?
-Как правильно оформить оповещения?

Запомните главное, напоминания должны быть краткими, но максимально информативными!
 

Шаг 7. Вычисления

Как вы знаете, в любой работе не бывает такого, чтобы не было ошибок в документах, отчётах и т.д. Для этого вы должны использовать определённые формулы, которые помогут вам автоматически рассчитывать необходимые данные, и вы обойдётесь без фатальных ошибок в своём производстве.
 

Шаг 8. Отчеты

Казалось бы, что е ещё нужно сделать для автоматизации бизнеса? Ведь всё возможное вы уже сделали! Оказывается, нет. Вы забыли о самом главном! Об ОТЧЁТНОСТИ! А с новейшими системами отчёты можно создавать практически мгновенно. Для конечного этапа создания вашего автоматизированного бизнеса, вам нужно ответить на следующие вопросы:

-Какая форма более приемлема для ваших отчётов?
-Какие данные нужны для ваших отчётов?

Главное в хорошей фирме это то, что вся работа, проделанная фирмой, хранится в тщательно оберегаемых отчётах! А с автоматизированным бизнесом хранение отчётов будет очень лёгким, так как все отчёты будут храниться в отдельной базе данных, вашей автоматизированной фирмы!

Итак, я могу вас поздравить, вы полностью автоматизировали свой бизнес! Надеюсь, моя статья помогла вам сделать это. Спасибо за внимание.



Бесплатная юридическая
консультация по телефону

8 (499) 350-80-26(Москва)
8 (812) 627-15-62(Спб)

звонок бесплатный

В центре внимания

Комментарии (5)