Modber Сообщество
профессионалов по 1С

Как учесть расходы на корпоратив



Платформы: 1С:Предприятие 8.3, 1С:Предприятие 8.2, 1С:Предприятие 8.1, 1С:Предприятие 7.7
Конфигурации: 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление небольшой фирмой, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Управление производственным предприятием, 1С:Производство+услуги+бухгалтерия
2014-01-16
2810 
sersp
0  

В наше время, в любой уважающей себя организации, уже вошло в традицию проводить предновогодние корпоративы. Но, не все так гладко после него проходит у любого главного бухгалтера. Ведь праздник удался, и в результате появилась кругленькая сумма, которую потратили на «гуляние», а ведь ее необходимо, как-то скрыть под фуршет для гостей компании и прочие расходы, которые могли возникнуть в обыденной рабочей ситуации. Но вот стоит ли это делать, и чем это может вылиться для организации мы и рассмотрим в данной статье.   

И так, новогодний корпоратив отгуляли и отплясали, потратили крупную сумму, теперь пришло время скрыть ее под маской обыденных затрат предприятия, но вот делать этого не стоит, имейте ввиду это может вылиться большими проблемами как для главного бухгалтера так и для всей бухгалтерии в целом.

Вообще любое застолье и праздник, оплаченный за счет организации, всегда становится главной головной болью любого бухгалтера так, как отразить эти затраты в налоговом учете не предоставляется возможным, приходиться выдумывать различные хитрости, что само по себе может стать не очень приятным занятием. 

Потраченные денежные средства на корпоратив, так же не имеют не какого отношения к производственным затратам, а вот в бухгалтерский учет расходы поступают в полном объеме и с ними приходится помучаться. Все бы не чего, но вот при составлении отчетов возникает разница в цифрах и, конечно же, в налоговых обязательствах. Но, как говориться «хочешь жить – умей вертеться», поэтому бухгалтерия идет на всякие хитрости, о некоторых из них я вам и расскажу.

 

Скрываем расходы в виде выплаты премии

Сейчас многие организации скрывают свои затраты на праздники очень разнообразными, и по истине эксклюзивными способами, одним из них является выплата производственной премии любому сотруднику компании. Тем самым работники, которые собираются пойти на корпоратив просто тратят эту премию на него, ну а кто не хочет то просто оставляет ее себе и тратит, так как пожелает. 

Но, будьте предельно осторожны, применяя такую схему, вы с легкостью можете притянуть к себе неприятности, а еще хуже вы можете стать участником судебных разбирательств. А дело все вот в чем, премия выдана, но вот теперь ее необходимо обосновать в бухгалтерском учете, что она действительно является премией производственного характера. Ну, а если же вы этого не сможете сделать, Минфин сообщает, что тогда данная премия не может быть учтена в расходах организации, так как не является выплатой стимулирующего характера и не связана с производственными достижениями работника компании. 

 

На построение взаимотноошений сотрудников

Есть еще один не менее интересный способ «скрытия» денежных средств потраченных на новогодний корпоратив – это тимбилдинг. Проще говоря, это собрание сотрудников, с выездом на природу, где проводятся различные мероприятия, связанные с построением взаимоотношений, а так же занимаются обсуждением рабочих моментов, занимаются различными тренингами, в общем, всем тем, что поддерживает дух компании и сотрудников входящих в ее состав. Ну а любое такое мероприятие не может проходить на пустой желудок, и для стимуляции головного мозга необходима подпитка в виде пищи, на что собственно и списываются затраты, которые пойдут на будущий корпоратив. 

Бухгалтера делают проводки и оформляют новогоднее застолье, как выезд сотрудников на природу для тренинга. Но опять есть опасность, что и в данной схеме компании придется свою невиновность в суде. Поскольку компания, которая пытается списать затраты на тимбилдинг, не является лицензированной организацией, которая в праве проводить данный вид тренинга, и выезд на природу можно расценивать, как спорт прогулку, а вот ее организация не имеет права посчитать как расходы. Так твердит нам налоговый кодекс.

Конечно арбитры не всегда согласны с ним, например, в постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 5 июня 2009 г. № 09АП- 8089/2009-АК, налоговые службы не смогли доказать, что фирма не имеет права учесть свои расходы на кемпинг или тренинг. К похожему выводу пришли и сотрудники ФАС Северо-Западного округа в постановлении от 30 июля 2009 г. № А56-17976/ 2008.

Поэтому прежде чем указывать в статье расхода на то или иное мероприятие, стоит основательно подойти к этому вопросу и создать экономическое обоснование, в котором все точно будет расписано, а именно какая польза организации будет от проведения данных мероприятий. Так же стоит позаботиться о приказе руководителя, в котором будет указана непосредственная экономическая выгода от проведения данных мероприятий, после чего я думаю, у контролирующих органов к вам не будет не каких вопросов.
 

Итоги

Подводя итоги, мы понимаем, что бухгалтер может скрыть затраты фирмы любым удобным способом, но теперь вы знаете парочку из них которые могут быть наиболее безопасными, если подойти к ним со всей ответственностью, не упустив из виду не одного мельчайшего момента, который мог бы вам выйти «боком». Так же стоит отметить тот факт, что самой безопасной схемой является, если вы просто на просто не будите учитывать ваши застолья в счет налогооблагаемых затрат предприятия, а просто и честно потратите эту сумму без какой-либо компенсации, и тогда вам не придется ломать голову.




В центре внимания

Комментарии (5)