Modber Сообщество
профессионалов по 1С

Процесс создания нового пользователя в программе 1C 8.x



Платформы: 1С:Предприятие 8.3, 1С:Предприятие 8.2, 1С:Предприятие 8.1
Конфигурации: Все конфигурации
2014-02-14
2307 
Димитриан
2  

При работе с программой 1С Бухгалтерия предприятия 2.0, наделенной богатым функционалом и имеющей широкие возможности по ведению учета на предприятии. В независимости от его структуры и сложности, часто возникает вопрос добавления в базу новых сотрудников и предоставлении им необходимого программного функционала. Для того, чтобы это сделать правильно, необходимо учесть некоторые особенности.

В случае добавления нового сотрудника либо при вновь установленной чистой базе конфигурации 1C 8, существует необходимость в создании нового пользователя. Такое действие является обязательным условием для полноценного и корректного функционирования программы. Если не добавлен хотя бы один сотрудник, обладающий полными администраторскими правами, а остальные имеют статус неавторизованных пользователей, то программа может работать с ошибками и давать сбои (особенно при обменах с другими конфигурациями 1С).

Данное описание применимо к любой конфигурации 1С, т.к. процес идентичен, пример добавления рассматривается на конфигурации 1C:Бухгалтерия предприятия 2.0.
 

Для того чтобы добавить нового пользователя в 1C:Бухгалтерия предприятия 2.0, необходимо выполнить следующие действия:

1. При запуске программы выбрать пункт конфигуратор.
1-4.jpg
Рисунок 1.


2. В том случае если база не пустая, то следует запустить конфигуратор от администратора, в противном случае окно конфигуратора откроется автоматически.

2-4.jpg
Рисунок 2.
 

3. В выпадающим списке меню «Администрирование», выбираем пункт «Пользователи»
3-4.jpg
Рисунок 3.
 

4. Откроется список уже внесенных в базу пользователей. Нажимаем на кнопку «Добавить», представленную на верхней панели графическим элементом «+».

4-3.jpg
Рисунок 4.
 

5. В открывшемся окне следует вписать имя пользователя в соответствующую графу. Здесь же в случае необходимости можно задать ему пароль. Следует знать, что пароль можно задать и после занесения конкретного пользователя в базу. Для этого необходимо произвести вход в режиме «Предприятие» под этим пользователем. И использовать пункт «Параметры» из меню «Сервис». К тому же поставив галочку в соответствующий чекбокс можно наложить запрет на изменение пароля и убрать пользователя из списка выбора. Такая необходимость может возникнуть при использовании пользователя в обмене данных. В этом же окне можно определить, как конкретный пользователь будет аутентифицироваться. Ставя галочку в соответствующий чекбокс  можно задать аутентификацию в « 1C Предприятие» либо назначить определение пользователя посредством операционной системы Windows. В последнем случае вход в программу будет производиться в автоматическом режиме с учетом ID компьютера и учетной записи, под которой был произведен вход в операционную систему.

5-2.jpg
Рисунок 5.
 

6. После заполнения и настройки всех необходимых пунктов, в этом же окне переходим на вкладку «Прочие»

6-2.jpg
Рисунок 6.

Здесь предоставлена возможность определения статуса пользователя. Если занесения происходит в чистую базу, то необходимо выбрать пункт «Полные права». В этом случае сотрудник наделяется администраторскими правами и имеет полный доступ к функционалу программы. Такая роль сосредотачивает в себе все остальные, кроме роли простого пользователя. При существующей необходимости предоставить и такой статус, нужно поставить галочку в соответствующий чекбокс. Если же база наполнена, то посредством этого окна можно распределить различные роли между пользователями. Однако следует понимать, что назначение определенных статусов конкретным пользователям, будет накладывать на них ограничение по использованию тех или иных функций программы. В этой же вкладке можно определить устройство интерфейса для пользователей. Делать это нужно исходя из назначения ролей конкретным пользователям. Таким образом, правильно выбранный интерфейс обеспечит сотрудника всем необходимым функционалом программы, нужным ему для выполнения определенных операций, задач, согласно отведенной роли. Для пользователя, внесенного в чистую базу, необходимо назначить полнофункциональный интерфейс, без каких либо ограничений. Я зык программы определятся автоматически исходя из настроек языковой панели в системе Windows. После всех необходимых настроек проведенных в этом окне нажимаем «ОК».

7-1.jpg
Рисунок 7.
 

7. После всех проведенных манипуляций видим, что список сотрудников пополнился новым пользователем. Теперь можно закрыть конфигуратор и под его именем зайти в программу в режиме «Предприятие».

8-1.jpg
Рисунок 8.

Соблюдение и правильное выполнение всех пунктов связанных с добавлением нового сотрудника в базу, обеспечит корректную и эффективную работу с 1С.




Бесплатная юридическая
консультация по телефону

8 (499) 350-80-26(Москва)
8 (812) 627-15-62(Спб)

звонок бесплатный

В центре внимания

Комментарии (9)