Modber Сообщество
профессионалов по 1С

Нестандартные случаи расчета пособия по уходу за ребенком



Платформы: Windows
Конфигурации: Другие конфигурации
2014-04-21
1697 
Dj Oleg
0  
В период отпуска по уходу за ребёнком, сотрудница может раньше выйти на работу. Она может работать на дому или при сокращённом рабочем дне. При этом сохраняет право получать и заработную плату, и пособие на ребёнка.

Бухгалтера очень часто сталкиваются с нестандартными случаями при выплате пособий по уходу за ребёнком. Одним из примеров является то, когда сотрудница, родившая ребёнка, раньше времени выходит на работу, при этом заботится за несколькими своими детьми. Давайте рассмотрим выплату в этих случаях.


Работа в отпуске по уходу

Работница, находясь в декрете, имеет право работать, даже если не истёк его срок. В период работы она так же претендует на выплату з/п. Поэтому помощь при временной нетрудоспособности не предусмотрена. Но пособие по уходу за ребёнком не относится к этому, даже если женщина работает. Но при этом она обязана работать не полный рабочий день или работать дома (ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). Если это требование будет выполнено, то выплаты по уходу за ребёнком будут начислены. Учитывая заявлений сотрудников, у которых есть дети до 14 лет (ст. 93 ТК РФ), работодатель обязан издать приказ о не полном рабочем дне.  

Согласно п. 8 Положения, утв. пост. Госкомтруда СССР Секретариата ВЦСПС от 29.04.1980 № 111/8-51 у сотрудниц с детьми существует ряд положений, согласно которым можно установить режим неполного рабочего дня:

— уменьшить время работы сотрудницы на фиксированное количество часов за каждый рабочий день недели;
— уменьшить количество рабочих дней, которые она должна отработать за рабочую неделю, при этом количество часов в одной смене остаётся прежней;
— уменьшение и часов в рабочей смене, и количество дней, которые нужно отработать за неделю.

При этом нельзя забывать, что при этом длина рабочего дня должна быть не меньше 4 часов, а рабочая неделя составляет не менее 20 часов (или 24 часа при 6-ти дневной неделе).

У большинства бухгалтеров возникает вопрос, будет ли получать сотрудница пособие по уходу за ребёнком, если её рабочую неделю уменьшить всего на один час? Законодательство чётко не может на это ответить. Теоретически можно, так как в этом случаи сотрудница работает не полно рабочее время.

Как пример, суд ФСС России обязал компенсировать сумму выплаты женщине, у которой рабочее время было сокращено на 12 минут в день. (пост. Семнадцатого ААС от 29.08.2008 № 17АП-5107/08). В неделю она отработала 39 часов вместо 40.

Поэтому сотрудница, которая работает не полный рабочий день, претендует на ежегодный отпуск, который предоставляется вместе с отпускными. При этом она не теряет выплаты по своему пособию, находясь в отпуске.

Отпуск по уходу за ребёнком можно брать частями, а именно в любой месяц отпуска работница может работать, а потом снова пойти в отпуск.

Когда она выйдет на работу и будет работала полный рабочий день, то пособие за этот месяц ей не начисляется, а если неполный — начисляется в обычном порядке.


Начисление пособия по уходу на двух детей

Согласно ст. 15 Закона № 81-ФЗ (достижению ребёнком полутора лет), пособие начисляется на каждого ребёнка в семье. Сума пособия увеличивается в два раза, когда женщина воспитывает дух детей. Оно должна быть больше двух минимальных пособий и, в тоже время, быть меньше 100% средней зарплаты.

Рассмотрим пример, в 2014 году минимальная выплата 2576,63 рубля (за одного ребенка) и 5153,24 рубля (за второго и последующего ребёнка). Следовательно, минимальная величина пособия по уходу за двумя детьми равна 7729,87 рубля (2576,63 + 5153,24).

Пример

В 2014 г. сотрудница фирмы уходит в отпуск по уходу за двумя детьми до достижения ими полутора лет. В средний заработок в расчетный период входят 2012 и 2013 года. Число дней, не учитываемых в расчете, составляют 24 дн. Доплата пособия до фактического заработка не выплачивается.

Средний заработок был:

в 2012 г. — 378 000 руб.;
в 2013 г. — 410 000 руб.

При расчёте величины пособия, компенсируемого за счет ФСС России, берут во внимание фактическую среднюю з/п, так как в расчетном периоде он ниже максимума. Общий заработок составит:
378 000 + 410 000 = 788 000 руб.

Средний заработок за день будет составлять:
788 000 руб.: (366 дн. + 365 дн. – 24 дн.) = 1114,57 руб./дн.

Максимальный размер среднего за день заработка равен:
(512 000 руб. + 568 000 руб.): 730 = 1479,45 руб./дн.

Средний заработок в день меньше его максимального размера. Поэтому, пособие начисляется из расчёта фактического заработка (1114,57 руб./дн.).

Средний заработок в месяц равен:
1114,57 руб./дн. Ч 30,4 дн. = 33 882,93 руб.

Месячный размер пособия, выплачиваемого за счет ФСС России, составит:
33 882,93 руб. Ч 40% = 13 553,17 руб.

Таким же способом начисляется пособие за двух детей, то его сумма увеличивается вдвое. Общая сумма будет такова:
13 553,17 Ч 2 чел. = 27 106,34 руб.

Она больше минимума, который установлен (7729,87 руб.), но ниже среднего заработка (33 882,93 руб.). Следовательно, пособие начисляется в размере (27 106,34 руб.).


Начисление пособия по уходу на трех и более детей

Схожие правила и здесь. Минимальная сумма в 2014 году составляет 12 883,11 руб. (2576,63 + 5153,24 + 5153,24). Так же присутствует лимит максимальной выплатной суммы.

Пример

В 2014 г. сотрудница фирмы уходит в отпуск по уходу за тремя детьми. При расчёте среднего заработка учитываются 2012 и 2013 года. Число дней, не входящих в расчёт, составляет 24 дн. Надбавка пособия до фактического заработка не начисляется.

Средняя з/п:
в 2012 г. — 353 000 руб.;
в 2013 г. — 378 000 руб.

Когда рассчитывается пособие, возмещаемое за счет средств ФСС России, учитывают фактический средний заработок, так как в расчетном периоде он меньше максимума. Общая сумма заработка составит:
353 000 + 378 000 = 731 000 руб.

А среднедневной заработок:
731 000 руб.: (366 дн. + 365 дн. – 24 дн.) = 1033,95 руб./дн.

Максимальный размер среднего заработка в день равен:
(512 000 руб. + 568 000 руб.): 730 = 1479,45 руб./дн.

Фактический средний заработок в день меньше максимального размера. Следовательно, опираясь на фактический заработок (1033,95 руб./дн.), пособие начисляется.

Средний заработок за месяц:
1033,95 руб./дн. Ч 30,4 дн. = 31 432,08 руб.

Размер месячного пособия, начисленного за счет ФСС России, составит:
31 432,08 руб. Ч 40% = 12 572,83 руб.

По схожему принципу начисляется и пособие на трех детей и равна:
12 572,83 Ч 3 чел. = 37 718,49 руб.

Она больше минимума (12 883,11 руб.), но не больше 100% среднего заработка в месяц (это 31 432,08 руб.). Следовательно, при расчёте пособия берут за основу средний заработок в месяц.

Выплаты при уходе за ребенком до достижения им возраста трех лет

Эта выплата рассчитывается почти по то же схеме, что и пособие до полутора лет. Поэтому находясь в декретном отпуске, сотрудница обязана получать две выплаты. Это:

— декретные, которые начисляются с периода ухода в отпуск до достижения ребёнком полутора лет;
— месячная выплата, которая начисляется с периода ухода в отпуск до достижения ребёнком трёх лет.

Компенсация начисляется с периода назначения отпуска по уходу за ребёнком лишь в том случаи, когда работница обратилась не позже 6-ти месяцев, после предоставления ей этого отпуска. Если это не учесть, то пособие назначается за прошедшее время, но не больше чем за 6-ть месяцев, с момента подачи заявления о начислении компенсации (п. 15, утв. пост. Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206). А не полученное в срок пособие может будет получено лишь в том случаи, если с момента начисления прошло не более 3-х лет (п. 19, утв. пост. Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206). В случаи, если пособие не было получено из-за организации, тогда этот период не ограничивается.

Обратите внимание, что существует разница между ежемесячным пособием по уходу и компенсационной выплатой. Их два. Во-первых — величина компенсационной выплаты не меняется. Она равна 50 руб. в месяц (указ Президента РФ от 30.05.1994 № 1110). Она не зависит от среднего заработка сотрудницы. При этом величина компенсации должна корректироваться. Во-вторых — вся сумма выплачивается организацией. ФСС России ее не компенсирует.

Не забывайте, что сумму компенсации учитывается в расходе организации. Она снижает налогооблагаемую прибыль (письмо Минфина России от 15.09.2009 № 03-03-06/4/78). Взносы на обязательное социальное страхование и страхование по «травме» не начисляются с неё (письма ПФР от 18.10.2010 № 30-21/10970, Минздравсоцразвития России от 05.08.2010 № 2519-19). Компенсация не облагается налогом на доходы физических лиц. Но все эти льготные правила действительны лишь при условии, когда размер компенсации меньше законодательного максимума — 50 руб/мес.



Бесплатная юридическая
консультация по телефону

8 (499) 350-80-26(Москва)
8 (812) 627-15-62(Спб)

звонок бесплатный

В центре внимания

Комментарии (1)