Modber Сообщество
профессионалов по 1С

Удаление помеченных на удаление объектов в 1С (на примере Бухгалтерии 3.0)



Платформы: 1С:Предприятие 8.3
Конфигурации: 1С:Бухгалтерия
Версия: 3.0
2014-04-22
13398 
lex1415
0  

Доброго времени суток, дорогие читатели!

Сегодня вы узнаете как в 1С:Бухгалтерии версии 3.0 (подходит и других конфигураций), удалять из базы документы и справочники. А так же как удалить объекты, которые не могут быть удаленны по указанию программы.

Как вы уже знаете, в данной версии сразу удалить объект нельзя, его можно лишь пометить на удаление. Это связано с тем, что объект может использоваться в других объектах базы.

Вот например один из объектов справочника "Номенклатура" может использоваться в одном из уже созданных объектов на "Реализацию", а это значит что удалять этот элемент нельзя. А если удаляемый элемент нигде не используется — то это также легко как застегнуть молнию.
 

Вот например мы хотим удалить элемент "Кирпич" из справочника "Номенклатура".

1-10.png

Рисунок 1

 

Сначала заходим в раздел "Администрирование" и выбираем "Удаление помеченных объектов"

2-11.png

Рисунок 2

 

Лучше всего выбрать "Автоматическое удаление всех отмеченных объектов". Он универсален и подходит почти всегда. Но если на удаление отмечены несколько объектов, и какие-то из них, мы по каким-то причинам не хотим сейчас удалять, то выбираем второй вариант. 
Ну а в общем выбираем всегда первый вариант и нажимаем "Удалить".

3-9.png

Рисунок 3

 

Автоматический способ удаления делает все сам и лишь в конце если нашлись элементы которые ссылаются на другие элементы базы, появиться вот такое окно. Где в левой части показаны элементы, которые невозможно удалить, а в правой части окна объекты которые на них ссылаются. После ознакомления нажимаем кнопку Закрыть.

4-6.png

Рисунок 4

 

Вот мы и научились как в автоматическом режиме удалять помеченные объекты. 
А теперь я расскажу как удалять объекты, которые не могут быть удалены (те самые что в левой части).
 

Правильней всего делать так:
1. Просто открываем каждый объект и помечаем его на удаление.
2. Если это элемент справочника (например Контрагент или Номенклатура) который используется в документе, тогда:
2.1 Открывает документ и удаляем из него все упоминания справочника.
2.2 Если редактировать документ вы не хотите, то ничего не далаем, и смиримся что удалить его нельзя (т.к. это повлечет за собой изменение документа).

Рекомендую создать отдельную папку, назвать ее "Старая номенклатура" и туда переместить все товары которые с которыми вы уже никогда не будите работать. Тоже самое можно сделать с контрагентами.

Плюс видео на эту тему




Бесплатная юридическая
консультация по телефону

8 (499) 350-80-26(Москва)
8 (812) 627-15-62(Спб)

звонок бесплатный

В центре внимания

Комментарии (0)