Modber Сообщество
профессионалов по 1С

Как выполнить закрытие месяца в 1С:Бухгалтерия 3.0



Платформы: 1С:Предприятие 8.3
Конфигурации: 1С:Бухгалтерия
Версия: 3.0
2014-04-25
7277 
vlada1222
0  
Люди, которые знакомы с программой 1С:Бухгалтерия часто пользуются встроенной в неё полезной функцией – так называемой операцией «закрытие месяца». Бывает, что нередко возникает проблема с совершением этих действий при закрытии очередного периода. Программа выдает команду ввести заново и закрыть данные по предыдущему месяцу, и за более ранний промежуток времени. Работник начинает выполнять эти операции, по-новому производит все расчеты, и затем опять сталкивается с требованием ввести информацию по еще более ранним срокам.

Как вы понимаете, из-за этого могут возникнуть большие проблемы с итоговой отчетностью. Ведь за предыдущие месяцы документы уже сданы, а что-то менять в цифрах просто нельзя. Для любого бухгалтера этот процесс представляет собой настоящий ужас, но как же можно выпутаться из сложившейся ситуации?

В первую очередь, перед тем как совершать какие либо манипуляции связанные с закрытием периода необходимо создать резервную копию вашей базы данных. Даже если что-то пойдет не так и система даст сбой, то вы всегда будете знать, что необходимая информация сохранена в надежном месте и никуда не денется. Поэтому вы можете смело работать с документацией и делать отчеты.

Еще один немаловажный момент. Когда вы решите закрыть все ваши операции за прошедший месяц, вам следует перед этим выполнить несколько простых шагов. Для начала в программе необходимо отменить все операции за весь текущий год, а затем, начиная с января месяца снова выполнить последовательно закрытие периодов.

После проделанных действий хорошо проверьте готовые отчеты на наличие каких либо ошибок совершенных программой. Только будучи полностью уверенным, что все выполнено правильно, можно разрешать пропуск операции. Хотя 1С сделана так что все её параметры можно самостоятельно настроить. Достаточно лишь ввести необходимые данные за прошедший месяц и далее автоматизированная система сама все за вас сделает. Нужно только лишь раз уделить немного времени для того чтобы разобраться со всеми функциями и настройками в 1С Бухгалтерии.

Давайте попробуем рассмотреть конкретный пример, взяв за ориентир данные на 2013 год. В этом случае нужно провести закрытие января 2013 года, но при этом программа может начать требовать повторить эту же операцию только с декабрем предыдущего года. Для избегания дальнейших проблем не стоит уделять этому требованию никакого внимания. В противном случае вы получите совсем другой результат, и вам придется вводить заново все данные за прошедший год, который уже закрыт. Необходимо настроить параметры так, чтобы программа поняла что все данные за 2012 год введены верно, и не нужно больше ничего проводить.

План действий:

1.    Первым шагом следует открыть соответствующий пункт в меню программы – «Все функции».

2.    Далее в появившемся окне необходимо открыть пункт, нажав на плюсик, который называется «Регистры сведений».

3.    Вы увидите целый список регистров, в котором вам нужно найти и открыть пункт «Неактуальные регламентные операции».

4.    Из появившегося окна следует стереть все данные и элементы. Это возможно простым нажатием клавиши Delete либо при помощи специальной кнопки удаления, которая находится на панели программы.

Бывает такое, что необходимо еще раз ввести все данные за прошедший год. Для этого вам нужно воспользоваться пунктом в меню «Все функции», найти в нем регистр данных «Исключенные из перепроведения месяцы» и удалить из него все имеющиеся записи. После чего вы без проблем сможете провести закрытие января месяца за 2013 год.



Бесплатная юридическая
консультация по телефону

8 (499) 350-80-26(Москва)
8 (812) 627-15-62(Спб)

звонок бесплатный

В центре внимания

Комментарии (0)