Modber Сообщество
профессионалов по 1С

Подготовка новой РСВ-1 в 1С:ЗиУП



Платформы: 1С:Предприятие 8.3, 1С:Предприятие 8.2
Конфигурации: 1С:Зарплата и Управление Персоналом
2014-04-29
6109 
vika1
1  
В начале 2014 года Пенсионным фондом Российской Федерации была утверждена пока единая в своем роде форма РСВ-1 ПФР и порядок ее составления. В таком отчете будут совмещены сведения о начислениях и уплаченных страховых взносах, а также сведения о индивидуальном персонифицированном учете.

Отчитываться по этой форме страхователи будут, начиная с представления отчетности за I квартал 2014 года. В данной статье предложен краткий обзор основных изменений в РСВ-1, и о том каков стал порядок подготовки новой формы в самой программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8»


Содержание:

1. Сведения персонального учета в теперешнее время, будучи в составе РСВ-1.
2. Какие изменения в подготовке РСВ-1 в «1С:Зарплата и управление персоналом».

 

Сведения персучета теперь в составе РСВ-1

С 2014 года, начиная с отчета за I квартал, плательщиками взносов, которые производят непосредственно выплаты физическим лицам, должны будут представить в Пенсионный фонд Российской Федерации сведения о всех возможных страховых взносах и страховом стаже абсолютно всех застрахованных лиц, по-новому.

Отныне сведения о персонифицированном учете, теперь вошли в состав расчета РСВ-1, форма данного учета и порядок в котором она будет заполнятся, утверждены соответствующим постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п. Документ уже зарегистрирован в Министерстве юстиции России 18 февраля (№ 31344), опубликован 21 февраля в «Российской газете» (№ 41), а также на сайте ПФР http://www.pfrf.ru/admin_strah_vznos/ 27433.html. Решение о введении новой формы РСВ-1, вызвано с тем, что прежняя форма нуждалась в серьезной переработке.

Все подробности о конкретных изменениях и отличиях новой формы от старой РСВ-1, можно в статье, специально подготовленной для ознакомления нововведениями «Отчетность в ПФР за I квартал 2014 года: сведения о взносах и персональном учете в одной форме».

 

Каковы изменения в подготовке РСВ-1 в «1С: Зарплате и управлении персоналом 8»

Начиная с I квартала 2014 года в действие вступила новая отчетность в Пенсионом фонде России, и самые значимые изменения произошли именно в программах «1С». И так квартальный комплект документов теперь состоит только с РСВ-1 формы.

Как выше уже было упомянуто, в РСВ-1 нового образца, был добавлен Раздел 2.5-который состоит перечня документов с исходными сведениями о персонифицированном учете. Ну а если брать по существу то пакет документов и в целостности пункт 2.5-это описи АДВ-6-2. В этих описях содержится вся информация о общем количестве застрахованных лиц в пачке, база по которой ведется расчет взносов, суммы исчисленных взносов, а также название файла соответствующей пачки (см. рис 1).

1.gif
рис. 1

 

Пачки индивидуальных сведений-это непосредственно аналоги пачек СЗВ-которые составляют Раздел 6 РСВ-1

В сведениях новой версии РСВ-1, будет содержатся куда более упрощенное формирование отчетности в ПФР. Если посмотреть с одной стороны, то ясно что Пенсионный фонд Российской Федерации упрощает саму отчетность. Возьмем даже самый элементарный пример этому; с помощью данного упрощения больше не надо решать, как распределить перечисленные взносы между сотрудниками, будет это поровну или по справедливости. Такого распределения делать, уже нет необходимости.

Другая сторона нам показывает, что фирма «1С» совершенствует удобство формирования отчета в «1С: Предприятии 8». К тому же стоит заметить, что все привычное для пользователя и зарекомендовано как положительное останется неизменным.

Работа с отчетностью Пенсионного фонда России, как прежде происходит с рабочего места, "Квартальная отчетность в ПФР". В данном рабочем месте отображается список комплектов отчетности в ПФР, созданного уже заранее, при чем есть возможность создания "нового" комплекта, а если вникнуть в глубь, то это уже будет не комплект, а именно теперь уже единая форма РСВ-1.

После того, как отчет уже полностью сформирован, открывается его новая форма-РСВ-1. Она позволяет работать и допускает просмотр сведений, которые в дальнейшем попадут в отчет, а также формирование самого отчета в печатной или электронной форме и общем его виде.

2.gif
рис. 2


В таблице, что выше перечислены части, из которых собирается объединенная форма РСВ-1. В первой строке отражаются Разделы 1-5 РСВ-1, содержащие в себе все сведения персонифицированного учета. Но непосредственно в этой форме показатели Разделов 1-5 для редактирования недоступны. Их редактирование возможно лишь в форме отчета РСВ-1, которая открывается отдельно. Взяв начало со второй строки, следуют Разделы 6, в которых содержатся индивидуальные сведения.

Соответствуя новому порядку заполнения РСВ-1 (утв. постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п) Разделы 6 в целостности соответствуют пачкам, которые содержат сведения по не более чем 200-сот застрахованных лиц. Такие сведения разделяются по пачкам, каждая из которых имеет отношение к разным особенностям самого стажа, это все осталось так, как и было ранее. Но как выше было сказано, что по категории застрахованных лиц и по виду договора отныне разделения больше нет-такая информация содержится и видна пользователю в строке строке информации о конкретном человеке (см. рис. 3).

3.gif
рис.3

 

Форма индивидуальных сведений содержит в себе три закладки


Закладка №1
Ее параметры соответствуют начальной страницы Раздела 6. На этой странице содержится информация о заработной плате, об облагаемой взносами расчетной базе сотрудника, которая может быть до и свыше предельной величины в разрезе категории застрахованного лица, при этом заработок разделяется соответственно гражданско-правового договора. Сумма начисления взносов указывается исключительно одной определенной суммой, один раз в квартал.

Закладка №2
Раздел 6.7 (заработок вред.), который содержит все сведения о заработке сотрудников, находящихся на работах, которые либо имеют опасность для здоровья, либо имеют вредные условия труда. Примечание: Колонка Класс условий труда заполняется в таблице (в соответствии с изменениями 2014 года), все зависит от того, как определенны условия труда: это может быть результат аттестации сотрудника или же специальная оценка условий труда.

Закладка №3
В данной закладке содержится лишь информация о стаже Раздел 6.8 (стаж).

В программе «1С: Предприятии» и непосредственно в ее новой отчетности, соответствующей с изменениями расширенного классификатора всех видов отсутствий работника. Поэтому введено новое обозначение характерно к «КВАЛИФ»—что обозначает повышенную квалификацию с отрывом от производства, «ОБЩЕСТ» — это означает, исполнение государственных и общественных обязанностей, и «СДКРОВ» — дни сдачи крови и т. д. (см. табл. 1, 2).

Для того, что бы редактирование стажей имеющихся в карточке комплектов было удобным, имеется отдельная всем доступная форма (см. рис. 4).

4.gif
рис.4


В этой форме возможен просмотр или редактирование данных о стаже работников. Более того, доступ есть к всем сразу сотрудникам, которые указаны в отчете.

Для того, что бы работать с отчетами было удобно, можно указать одно из трех состояний:
1. В работе.
2. Отправлен-в этом случае отчет невозможно отредактировать.
3. Не будет передаваться — это непосредственно аналог пометки отчета «На удаление».

В программе, которая ведется из специализированного рабочего места, связанное с подготовкой квартальной отчетности в Пенсионный фонд России, соответственно как и было раньше, для начала нужно напечатать, проверить и по возможности еще раз перепроверить, что бы избежать каких-либо описок или ошибок, после выгрузить или просто отправить сформированные файлы.

Также теперь можно воспользоватся такими командами:
1. Обновить-с помощью этой команды Вы сможете переформировать отчет;
2. Уплата – для просмотра сведений о зарегистрированной в программе уплате взносов.
 Также здесь возможно добавление в пачку Разделов 6 произвольных файлов для отправки в ПФР через 1С-Отчетность, или просто корректирующие сведения. Сделать это можно вручную.

Отчет РСВ-1 уже с I квартала новой версии, может дополнятся «старыми» формами СЗВ-6-1, 2, 4, корректирующие сведения прошлых периодов за 2010-2013 год. Данные формы станут частью новой РСВ-1, кроме этого они не сопровождаются отдельными описями, а описываются непосредственно в самой РСВ-1 в разделе 6.

Все описи, содержащие пачки в которых имеются корректирующиеся сведения хранятся в Разделе 2.5. В принципе, как и всегда в программе имеется отдельная форма, предназначенная исключительно для подготовки регламентированных отчетов, из которой доступна форма РСВ-1. Если пробовать формировать отчет по РСВ-1 в этой форме, то его формирование будет происходить точно также, как и с рабочего места и только фактически, пользователь будет перенаправлен в специализированное рабочее место подготовки отчетности Квартальная отчетность в ПФР.

Учитывая то, что форма РСВ-1 совсем еще новая, конечно ее правила проверок и методика еще дорабатываются Пенсионным фондом Российской Федерации. Поэтому при подготовке отчетности в ПФР за первый квартал, нужно учесть, что просто необходимо убедится в актуальности установленного релиза программы. Для того, что бы узнать номер релиза и информацию касающуюся его, нужно в меню выбрать, сначала Справка —> О программе. Далее, перед Вами появится окно, в котором содержится информация о номере релиза и непосредственно конфигурации базы.

 

 Классификатор периодов, включающих в себя страховой стаж

1. Код-это полное наименование.
2. Дети-отпуск по уходу за ребенком.
3. Декрет-отпуск связанный с беременностью и родами.
4. Договор-работа по договорам гражданско-правового характера выходящая за рамки расчетного периода.
5. Длительный отпуск-пребывание в оплачиваемом отпуске.
6. Администр-без сохранения содержания.
7. Неопл.-отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС.
8. Внетруд-период временной нетрудоспособности.
9. Вахта-время межвахтового отдыха.
10. Месяц-перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года.
11. Квалиф-повышение квалификации с отрывом от производства.
12. Общест-исполнение государственных или общественных обязанностей.
13. Сдкров-дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха.
14. Отстран-отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника.
15. Простой-время простоя по вине работодателя.
16. Учотпуск-дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением.



В центре внимания

Комментарии (2)