Modber Сообщество
профессионалов по 1С

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск в 1С ЗиУП



Платформы: 1С:Предприятие 8.3, 1С:Предприятие 8.2
Конфигурации: 1С:Бухгалтерия
Версия: 2.5
2014-05-07
10087 
LongWard
0  
Согласно ст. 127 ТК РФ, При увольнении сотрудника, который не использовал право на оплачиваемый отпуск, выплачивается денежная компенсация, размер которой зависит от типа роботы, зарплаты и количество дней проведенных на работе вместо отпуска.

Также компенсация может быть выплачена ряду работающих сотрудников.

Ежегодный отпуск может быть заменен на денежную компенсацию, если количество дней в нем больше 28. Что возможно согласно ст. 126 ТК РФ о дополнительном отпуске для отдельных категорий работающих. Для этого нужно письменное заявление работника. Также, возможно последующее увольнение, если этого будет хотеть сам работник. (Кроме увольнений за виновные действия). И день написание заявления будет считаться первым днем отпуска. В этом случае работник может отозвать свое заявление до конца отпуска. Если на его место уже найдена замена такое право теряется.

Но законодательство РФ, а именно ст. 126 ТК РФ, запрещает компенсацию вместо отпуска для: работников, не достигших совершеннолетия, беременных женщин, работникам на опасных или вредных для здоровья предприятиях. Однако это не относится к компенсации при увольнении.

Также следует помнить что ситуация когда работник не отдыхал более года является нарушением прав человека и работодатель нарушивший данный закон может понести уголовное наказание в виде штрафа.

 

Отражение в 1С Зарплата и Управление Персоналом

Рассмотрим использование программы 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 для точного начисления компенсаций за неиспользованный отпуск, который не связан с увольнением работника.

При помощи документа «Начисление отпуска сотрудникам организации» ведется расчет выплат всех компенсаций.

Этот документ находится на рабочем столе пользователя в закладках «Расчет зарплаты-> Начисление отпуска»

Risunok1-4.png
рисунок №1


Второй способ найти список документов через главное меню: пункт-> (Расчет зарплаты по организациям) -> (Неявки) -> (Начисление отпуска сотрудникам).

Risunok2-4.png
рисунок №2


После этого открывается нужный вам список документов. Далее нажимаем кнопку «Добавить» вводим новый документ.

Вводим имя сотрудника, месяц начисление средств и дату начала отпуска, которая нужна, что бы рассчитать дни остатков отпуска. Заполняем реквизиты в группе «Компенсации отпуска».

Risunok3-3.png
рисунок №3


Ставим флаг возле «Начислять за», порядок расчета среднего заработка, количество дней компенсации.

 

Для целей учета НДФЛ ставим дату выплаты дохода

Если в системе есть необходимые данные для выполнения расчета среднего заработка за предыдущие 12 месяцев, нажимаем кнопку «Рассчитать». После этого система автоматически сделает расчет среднего дневного заработка и начисление компенсации за указанное количество дней. Период расчета определяется в зависимости от реквизита «Месяц начисления».

Risunok4-2.png
рисунок №4


Если данные отсутствуют, то их можно ввести вручную в закладке «Расчет среднего заработка» После этого система автоматически сохранит изменения в базе данных.

Risunok5-1.png
рисунок №5


При помощи кнопки «добавить» можно ввести данные о заработке в табличную часть самостоятельно. Но лучше с начала, заполнить таблицу, добавив пустые записи (кнопка «Рассчитать» в закладках) и после этого заполнить строки, ввести суммы и заполнить количество дней расчетного периода. Затем у вас появится возможность сделать расчет при помощи нажатия на соответствующую кнопку.

Для просмотра данных о начисления компенсаций нужно перейти в закладки и найти там «Оплата» Здесь также можно просматривать расчет НДФЛ, пересчитывать и редактировать начисления в случае возникновении необходимости, редактировать сумму НДФЛ.

Risunok6-1.png
рисунок №6


Таким образом, производится начисление компенсаций за неиспользованный отпуск в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 редакция 2.5



В центре внимания

Комментарии (3)