Modber Сообщество
профессионалов по 1С

Создание произвольных кадровых документов по шаблону Word.



Скачиваний: 3
Платформы: 1С:Предприятие 8.2
Конфигурации: 1С:Зарплата и кадры
2014-08-25
2272 
finn
0  

Цель обработки: Освободить менеджеров по персоналу от рутинной работы по созданию произвольных кадровых документов.

Как работает: В Word файле — шаблона документа — на ряду с текстом указывается вместо пероснальных данных соответствующие ключи. Например вместо фамилиии имени отчества  &ФИО& а вместо оклада прописью  &ОКЛАДП&. В обработке указывается этот файл — шаблон и список работников. В результате создаются Word файлы на каждого работника отдельно в которых вместо ключевых слов подставлены персональные данные. Помимо текста, ключи могут распологаться в тексте графических фигур ( надписи, стрелки и т.д.). Список всех доступных ключей ниже по тексту.

 

Обработка

Для работы необходимо указать юридическое лицо, путь к файлу с шаблоном, выбрать физ лиц и указать папку в которую будут сохраняться заполненные документы.

Последнее выбранное Юр.лицо и путь к дериктории для сохранения файлов — сохраняются.

Пути к шаблонам сохраняются и доступны в списке выбора.

Под кнопкой "справка" список ключей.

Пример шаблона и результат заполнения

--------------

В связи с политикой, проводимой в  «&ОРГАНИЗАЦИЯ&», индексируется уровень оклада.

Приказываю. Для сотрудника  &ФИОРОД&, табельный номер №  &ТАБНОМЕР&, работающего на должности  &ДОЛЖНОСТЬ&  в подразделении  «&ОТДЕЛ&», повысить должностной оклад на  15% с 01 апреля 2006 года.

 

 &ОРГДОЛЖНРУК&  «&ОРГАНИЗАЦИЯ&»,  &ОРГФИОРУК& 

--------------

В связи с политикой, проводимой в  «ООО "Квадрант"», индексируется уровень оклада.

Приказываю. Для сотрудника  Иванова Ивана Ивановича, табельный номер №  0000227, работающего на должности  Директор департамента  в подразделении  «Департамент управления персоналом», повысить должностной оклад на  15% с 01 апреля 2006 года.

 Генеральный директор  «ООО "Квадрант"»,  Глухов Семен Семенович

--------------

Список лючей

Личные / кадровые данные Ключ  
Фамилия Имя Отчество &ФИО&
Фамилия И.О. &ФИОК&  
ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО (верхний рег) &ФИОВР&  
И.О. Фамилия &КФИО&  
Фамилия Имя Отчество в родительном падеже &ФИОРОД&  
Фамилия Имя Отчество в дательном падеже &ФИОДАТ&  
Фамилия Имя Отчество в винительном падеже &ФИОВИН&  
Фамилия И.О. в родительном падеже &ФИОКРОД&  
Фамилия И.О. в дательном падеже &ФИОКДАТ&  
Фамилия И.О. в винительном падеже &ФИОКВИН&  
IMYA FAMILIYA &ФИОТР&  


Место где родился &МЕСТОРОЖДЕНИЯ&  
Дата Рождения &ДАТАРОЖДЕНИЯ&  
Вид паспорта &ПАСПОРТВИД&    
Номер паспорта  &ПАСПОРТНОМЕР&      
Серия паспорта &ПАСПОРТСЕРИЯ&    
Серия - Номер паспорта &ПАС-Н&  
Паспорт выдан &ПАСПОРТКЕМВЫДАН&  
Дата выдачи &ПАСПОРТДАТА&  
ИНН  &ИНН&  
ПСС пенсионное свидетельство &ПСС&  
Номер телефона. Домашний или Контактный  &ТЕЛЕФОН&  

     
Оклад &ОКЛАД&  
Оклад прописью &ОКЛАДП&  
Организация сотрудника &ОРГАНИЗАЦИЯ&  
Индекс юр. адреса организации &ОИНДЕКС&  
Адрес без индекса организации &ОАДРЕС&  
Подразделение сотрудника &ОТДЕЛ&    
Должность сотрудника &ДОЛЖНОСТЬ&    
Разряд число ( 5 разряд - 5)** &РЧ&    
** последняя цифра в наименовании должности  
Дата последнего кадрового события &ДАТАПОСЛЕДНЯЯ&    
Табельный номер сотрудника &ТАБНОМЕР&    
ФИО  руководителя организации &ОРГФИОРУК&    
Должность руководителя &ОРГДОЛЖНРУК&    
Дата начала работы в организации &ДАТАПЕРВАЯ&    
Номер приказа о приеме на работу  &НОМПРИЕМА&
Номер трудового договора &НОМДОГ&  
Дата трудового договора &ДАТАДОГ&  
Дата конца испытательного срока &ДАТАКИСП&  

     
АДРЕС ПРОПИСКИ  
Индекс &ИНДЕКС&  
регион &РЕГИОН&  
Район &РАЙОН&  
Город &ГОРОД&  
Населенный пункт &НАСПУНКТ&  
Улица &УЛИЦА&  
Дом &ДОМ&  
Корпус &КОРПУС&  
Квартира &КВАРТИРА&  

     
АДРЕС ПРОЖИВАНИЯ
Индекс &ЖИНДЕКС&  
регион &ЖРЕГИОН&  
Район &ЖРАЙОН&  
Город &ЖГОРОД&  
Населенный пункт &ЖНАСПУНКТ&  
Улица &ЖУЛИЦА&  
Дом &ЖДОМ&  
Корпус &ЖКОРПУС&  
Квартира &ЖКВАРТИРА&  

     
Текущая Дата &ДАТАСЕЙЧАС&  
Цифра счетчика &СЧЕТЧИК&  
     
Подразделение сотрудника  в родительном падеже* &ОТДЕЛРОД&    
Подразделение сотрудника  в дательном падеже* &ОТДЕЛДАТ&    
Подразделение сотрудника в винительном падеже* &ОТДЕЛВИН&    
Должность сотрудника  в родительном падеже* &ДОЛЖНОСТЬРОД&    
Должность сотрудника  в дательном падеже* &ДОЛЖНОСТЬДАТ&    
Должность сотрудника в винительном падеже* &ДОЛЖНОСТЬВИН&    
 * не всегда верно работает (универсальный механизм склонений)



Как установить отработку или отчет 1С


Скачивание доступно только зарегистрированным пользователям.
Зарегистрируйтесь или войдите под своим аккаунтом.


Бесплатная юридическая
консультация по телефону

8 (499) 350-80-26(Москва)
8 (812) 627-15-62(Спб)

звонок бесплатный

В центре внимания

Комментарии (0)