Modber Сообщество
профессионалов по 1С

Акт на списание материалов



Платформы: Mobile
Конфигурации: Другие конфигурации
2014-10-03
3602 
bpost
13  

Документ, который отвечает за производство списания материалов называется актом. В нем обязательно должна указываться дата, когда был составлен акт, место где составлялся, люди которые присутствовали при составления документа и прочее. Обязательно должно присутствовать наименование списываемых материалов, их количество, цена, цель расходов и прочие нюансы. У каждого материала есть свой количественный порядковый номер, который тоже необходимо указывать в целях избежания неприятных ситуаций. Документ не будет считаться действительным, если в нем не будет подписи членов комиссии, подтверждения руководителем предприятия и даты составления документа.

По правилам проведения всех необходимых процедур, сначала материалы выдаются на складе, на них делается фактура, а уже потом на основе полученных материалов и фактуры составляется акт. В акте уже подробно указывается расход и приобретение всех необходимых материалов.

Следовательно, в акте обязательно должна присутствовать подпись материально-ответственного лица, но только в том случае, если он не является председателем комиссии, и ссылка идет на материально-ответственное лицо, на которое и оформлены все материалы. Но в том случае, если материально-ответственное лицо это один и тот же человек, то весь процесс становится значительно проще. В этом случае расчеты потребности не делаются и не составляется требование-накладной.

Во время составления акта на материалы перед бухгалтерами встает вопрос о том составлять этот документ или нет. Все это по той причине, что отсутствует унифицированная форма акта. Для компании составление актов является необходимой процедурой. В первую очередь, это в интересах самой компании, потому что составление таково акта в дальнейшем полностью избавляет компанию от проблем с налоговой в плане документации. Но если компании обходит стороной составление акта на списывание материалов, то у бухгалтерии становится лишь меньше учетной работы.

Если следовать по методическому приказу, то там указано, что первыми учетными документами при отдаче материалов со склада предприятия в подразделения предприятия являются лимитно-заборная карта, требование-накладная и накладная.

Примеры указанных форм подтверждены Постановлением Госкомитета России, а документ на списание материалов требуется при списании без уточнения назначения использования, когда предприятие отдает материалы или отдельные виды, группы, наименования без уточнения назначения.

В этой ситуации выдача материалов фиксируется на основе внутреннего передвижения, а сами материалы числятся в под отчете у принявшего их подразделения. По факту, на те материалы, которые компания совершает расходы, делается акт расходов.

Акт по списанию товара составляется в единственном экземпляре.

Обычно в бланке указывается:

  • подтверждение документа подписью главного руководителя;
  • обязательное уточнение даты и места составления договора;
  • полное перечисление всех тех, кто находился в комиссии, их имена и фамилии, должности и подписи;
  • весь список списанных материалов, их число и стоимость, а также причина, которой совершилось списание;
  • стоимость по списанию материалов, но обязательно прописью.

Во время списания материалов в производство, первым делом в бухгалтерии составляется требование-накладная,, по которой материалы отходят на склад. Только со склада материалы отправляются к следующему ответственному предпринимателю, который и осуществляет в дальнейшем расход. Если материально-ответственное лицо это один и тот же человек, то акт можно оформить без составления накладной.

Документ завершается по поставлению подписи руководителя предприятия.

В случае списания строительных материалов нужно быть особенно внимательными, потому что в составление этого документа есть свои нюансы, связанные с расходными нормами, заложенными на стадии проектирования и отображения в проектно-сметной документации.

Количество материалов, использованных при строительстве объекта составляется профессионалами своего дела, служащими производственно-технического отдела на основе функционирующих СНиП. 




В центре внимания

Комментарии (0)