Modber Сообщество
профессионалов по 1С

Составление графика отпусков в деталях



Платформы: 1С:Предприятие 8.3, 1С:Предприятие 8.2, 1С:Предприятие 8.1
Конфигурации: 1С:Зарплата и Управление Персоналом
2015-01-19
4002 
bpost
13  
Последнее из дел, которое любому работодателю нужно сделать до окончания года — это конечно же, составить ежегодный график отпусков. Законодательство довольно просто описывает составления данного графика. Но в повседневных ситуациях возникают самые разные спорные вопросы. Рассмотрим основные, накопившиеся по опыту, вопросы.
 

Обязанность работодателя

Каждый год, не позже, чем за 14 дней до его окончания, должен быть составлен ежегодный график хождения работниками организации в оплачиваемые отпуска. График к этому времени должен быть составлен и утвержден работодателем. Об этом четко говорится в 123-й статье Трудового кодекса РФ.

Перед началом составления графика отпусков, нужно ознакомится с постановлением Президиума ВС РФ. В нем говориться, что при увольнении сотрудников до конца года, в котором он уже использовал все дни оплачиваемого отпуска, возмещать переиспользованные дни отпуска нет обязательной необходимости. Работодатель может компенсировать эту сумму за счет расчетной заработной платы, если таковая полагается. Но если суммы будет недостаточно, то, при подаче иска, суд займет сторону работника и работодатель больше ничего не получит (постановление ВС РФ от 12.09. 2014 г. № 74-КГ 14-3).

Поэтому, компаниям, имеющим большую текучку, для своего же блага, лучше предоставлять отпуска работникам ближе к окончанию календарного года. Таким образом работодатель застрахует себя от дополнительных расходов.
 

Процедуры оформления графика

График должен быть утвержден руководителем компании. Работники самостоятельно знакомятся с ним под роспись, но не позже, чем за две недели до начала отпуска. В статье 123 также есть сноска, которая гласит, что при составления графика необходимо учитывать мнение профсоюзов. Но соглашаться с мнением профсоюза не является обязательным. Поэтому, даже если профсоюзная организация будет против, последнее слово всегда остается за руководителем организации.

При отсутствии составленного ежегодного графика отпусков, на предприятие будет наложен крупный штраф.

Недавно одна из организаций получила штраф в 40 тыс. рублей (статья 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях) от трудовой инспекции. График отпусков был с самый кратчайший срок составлен и руководитель просил не накладывать штраф. Но суд был иного мнения, мотивируя это тем, что нарушение трудовых законов — это нарушение трудового права, условий труда и свободы граждан, прав и интересов работников. Но все же штрафные санкции были снижены до 30 тыс. рублей, т.к. проступок был сделан первый раз и последствия в кратчайшие сроки устранили.
 

Льготные категории работников

Существуют также определенные категории работников, которые могут брать отпуск в любое время года. К таким категория относится:

— мужу в период беременности его жены при желании (ст. 123 Трудового кодекса РФ);
— беременным женщинам перед началом отпуска по беременности и родам;
— лицам, не достигшим совершеннолетия (ст. 267 Трудового кодекса РФ);
— работникам-совместителям должен предоставляться отпуск вместе с основной работе;
— а также другим категориям работающих в определенных случаях, которые указаны в законах и нормативных актах, указанных в статьи 423 Трудового кодекса РФ.

В таком случае представитель отдела кадров заблаговременно собирает пожелания кто и когда хочет проводить свой отпуск, чтобы потом учесть все это при составлении графика отпусков.

Естественно, будут возникать ситуации, в которых по определенным причинам необходимо будет перенести отпуск на другое время. В таких случаях работодателю необходимо внести изменения в график ежегодных отпусков.

 

Не урегулированные моменты

Рассмотрим наиболее распространенные спорные ситуации при составлении графиков отпусков.

 

Как быть в ситуациях, если работник хочет перенести ежегодный отпуск?

Работодатель сам решает, как ему поступить в подобной ситуации. Он может на основе статьи 123 Трудового кодекса РФ, отказать работнику. В статье говорится, что график отпусков создан как для работодателя, так и для работников и обе стороны должны его соблюдать в не зависимости от обстоятельств. Но работодатель по своему усмотрению может поступить лояльно и пойти на встречу своим работникам, если предоставления отпуска не противоречит производственным нуждам организации.

Также возникают обратные ситуации, когда работодателю не выгодно, чтобы работник шел в отпуск своевременно. Но работодатель самостоятельно не может без согласия работника взять и перенести его ежегодный отпуск, т.к. эти действия являются незаконными. Часто работники пользуются подобными ситуациями и отсуживают у работодателей суммы в качестве моральной компенсации.
 

Первый отпуск

Возникают также спорные моменты при предоставлении первого отпуска. Ведь, при составлении графика отпусков, работодатель не включает туда еще не принятых сотрудников. По закону же первый отпуск работнику предоставляется через шесть месяцев после начала труда на предприятии (ст. 122 Трудового кодекса РФ). В таком случае работник и работодатель совместно принимают решение о начале отпуска в зависимости от потребностей организации.
 

Дата начала отпуска

Отпуска, которые начинаются с первых чисел месяца, обычно создают проблемы бухгалтерии предприятия. Ведь статья 139 Трудового кодекса РФ гласит о расчете средней заработной платы работника по ранее начисленной заработной плате и отработанному им фактическому времени за 12 прошедших месяцев. Это подразумевает, что при начале отпуска, например, с 1 марта, февральская заработная плата должна войти в состав отпускной выплаты. Но согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, оплата отпуска осуществляется не позже, чем за три дня до начала ежегодного отпуска.
Бухгалтерия, в этой ситуации, рассчитывает отпускные согласно уже отработанному фактически времени. А после окончания календарного месяца проводится перерасчет отпускных.

Законом решение данной проблемы не предусматривается. И поэтому для бухгалтерии оптимален вариант, когда в ежегодном графике отпусков в числа с первого по третье работники попросту не будут ходить в отпуск.


Применение графика

Ежегодный график отпусков вступает в силу с момента утверждения его и подписанием руководителем предприятия.
 

Извещение работника

Работник обязан быть осведомлен о начале ежегодного отпуска не позже, чем за две недели до начала этого самого отпуска. Поэтому во избежание негативных последствий лучше всего ознакомить работников с ежегодным графиком отпусков сразу же после его составления.

Такая последовательность действий избавит вас от неприятностей о которых говорится в статье 124 Трудового кодекса РФ. В случае, когда работник не был осведомлен о времени, когда начинается его отпуск или ему сообщили позже, чем за две недели до начала отпуска, или ему не вовремя был оплачен ежегодный отпуск, работодатель должен сделать изменения в графике отпусков и перенести его на другое время, которое будет устраивать работника. Это делается по заявлению работника.
 

Когда необходимо писать заявление на отпуск?

Когда работник отправляется в ежегодный отпуск по графику отпусков, то нет необходимости писать заявление на отпуск. Оно необходимо тогда, когда работник хочет разделить отпуск на части или пойти в отпуск в не оговоренное графиком время.

Статья 125 Трудового кодекса РФ гласит, что ежегодный отпуск можно предоставлять частями. Это делается по обоюдному согласию работника и руководителя. Одна часть отпуска, при этом, должна быть продолжительностью в 14 дней. Длительность других частей ежегодного отпуска не имеет значения.
 

Разделение отпуска на части

Если работник по своим личным причинам отказывается делить отпуск на части, то согласно определению от 12 октября 2010 г. № 33-19615/2010 Московского облсуда, исковые заявления о предоставлении отпуска единым периодом будут удовлетворены. В это случае работник в праве потребовать моральную компенсацию с работодателя, ведь он не соглашался на деление своего ежегодного отпуска.

Бывают случаи, когда работник по производственной необходимости, на протяжении нескольких лет не был в ежегодном отпуске. В таких случаях нельзя компенсировать данный отпуск денежными выплатами.

Работодатель обязан компенсировать всю задолженность по отпускам с предыдущих периодов. Даже в ситуациях с беременными женщинами, если те не успели выходить свой отпуск до начала отпуска по уходу за ребенком. Поэтому важно учитывать накопленные дни не использованных отпусков за предыдущие периоды при формировании нового ежегодного графика отпусков.

Если по каким-то причинам ежегодный отпуск совпал с учебным, то согласно апелляционному определению Ярославского областного суда от 23.07. 2012 г. № 33-3831/2012, в этом случае согласно статьям 114 и 173 Трудового кодекса РФ, обучающийся без отрыва от работы сотрудник, должен использовать и ежегодный отпуск, и учебный. В случае накладки учебного отпуска на ежегодный отпуск, работодатель вносит изменения в график переносит ежегодный отпуск. Данный период естественно согласовывается с работником согласно статье 124 Трудового кодекса РФ.

Возникает также недопонимание статьи 126 Трудового кодекса РФ,которая гласит, что часть ежегодного отпуска, которая длится больше, чем 28 календарных дней, может компенсироваться материальной выплатой по письменному заявлению работника. Этот отпуск работодатель в любом случае должен запланировать в ежегодном графике отпусков. И, если работник не пишет заявление на замену ежегодного отпуска материальной выплатой, его права не нарушены (об этом говорится в решении Дзержинского районного суда г. Перми от 21.05.2014 г. № 2-1529-14.).

Таким образом правильное составление ежегодного графика очень важно для бесперебойной работы организации.             



Бесплатная юридическая
консультация по телефону

8 (499) 350-80-26(Москва)
8 (812) 627-15-62(Спб)

звонок бесплатный

В центре внимания

Комментарии (0)