Modber Сообщество
профессионалов по 1С

1С - Как выгрузить номенклатуру



Платформы: 1С:Предприятие 8.3
Конфигурации: 1С:Управление торговлей
2016-08-06
908 
nsksvetlica
0  

При создании новой базы данных в 1С: Предприятие у администратора, как правило, возникает вопрос: можно ли заполнить справочник Номенклатура программно из табличного документа, не тратя время на заполнение вручную? Рассмотрим самый простой способ решения задачи.

Вам понадобится:
табличный файл с данными
обработка загрузки
база данных

Инструкция:
1
Открываем табличный файл с данными, например Excel или *.mxl. Он должен содержать, как минимум, наименования элементов справочника. Если есть какая-то другая информация, например, артикул и единицы измерения, ее тоже можно будет загрузить. Допустим, в нашем документе 3 колонки: наименование, полное наименование и артикул. Все элементы являются товаром, а не услугой и измеряются в штуках.
2
Обработку для загрузки можно найти на диске ИТС. Запускаем диск, заходим в раздел Технологическая поддержка, выбираем пункт 1С: Предприятие 8. Далее Универсальные отчеты и обработки -> Загрузка данных из табличного документа -> Описание и установка внешней обработки «Загрузка данных из табличного документа». Нажимаем ссылку «Копировать» и сохраняем обработку в выбранную папку.
3
В нашей базе данных открываем полученную обработку. В поле «Режим загрузки» по умолчанию стоит «Загрузка в справочник». В поле «Вид справочника» устанавливаем «Номенклатура». После чего нажимаем кнопку «Открыть файл…». В открывшемся окне находим табличный документ и выбираем его. Информация из файла отобразится в табличной части обработки.
4
Переходим на вкладку «Настройка». В поле «Первая строка данных табличного документа» ставим 1, если в нашем документе нет шапки, или 2, если шапка есть и данные начинаются со второй строки. Далее в пункте «Нумерация колонок» выбираем «Ручная нумерация колонок».
5
Снимаем все флажки с помощью кнопки слева от Нумерации колонок. Устанавливаем флажки в строках «Наименование», «Полное наименование» и «Артикул», режим загрузки оставляем «Искать», номера колонок ставим соответственно номерам столбцов в табличном документе. В нашем случае это 1, 2 и 3.
6
Если мы загружаем элементы в папку, ставим флажок в строке «Родитель», режим загрузки выбираем «Устанавливать» и в колонке «Значение по умолчанию» выбираем нужную нам группу справочника.
7
И, наконец, выберем единицы измерения и ставку НДС, иначе придется устанавливать их вручную для каждого элемента справочника. Установим флажки в строках «Базовая единица измерения» и «Ставка НДС», режим загрузки «Устанавливать», в поле «Значение по умолчанию» — «шт» и «18%» соответственно.
8
По окончании настройки переходим обратно, за закладку «Табличный документ» и нажимаем кнопку «Контроль заполнения». Если ошибок не выявлено, нажимаем «Загрузить». Загрузка завершена.




В центре внимания

Комментарии (0)