Modber Сообщество
профессионалов по 1С

Как изменять номер документа?

  
Сообщений: 1

0
Всем привет! Тоже попрошу совета zst. Недавно перешли с 7.7 на 8.2. Осваиваем и сталкиваемся с непонятными моментами. Так, бухгалтерам регулярно надо менять номер документа. Как-то в семерке это было просто, а тут надо каждый раз заходить в Действия, Редактировать номер. Вопрос: нельзя ли как-то открыть возможность редактирования номеров определенных документов, чтоб не ходить в Действия при каждом случае? Ну а если эту возможность установить только для определенной группы пользователей, то будет вообще супер!
МедальГрамота
Сообщений: 541

+8
Можно, надо чуть чуть поменять конфигурацию.
А вообще, это очень плохая привычка, менять номера. Меняйте свои бизнес-процессы на не 1С.
Сообщений: 27

0
Могу дать полезный совет: нумерацию документа лучше менять в самой печатной форме (нажав кнопку "Только просмотр"), в противном случае, может не только не корректно срабатывать нумерация в дальнейшем, но и работа с самими документами.
Сообщений: 4

0
после нового года произошло нечто подобное, с 01 первого января этого года номера в рознице пошли по новому с первого, то есть нумерация дублировала 2012 год, в ручную отредактировал первый номер и дальше пошло все нормально, если не помогает думаю стоит обратиться к специалисту скорее всего проблема с структурой програмы
МедальГрамота
Сообщений: 297

+1
Хочу вам пояснить следующее — конечно можно отредактировать и откорректировать номера документов вручную, но это будет нарушением для регистров программы 1С. Не советую и не желательно это делать.
МедальГрамота
Сообщений: 134

+9
Хорошая постановка учета, в котором надо номера менять… я бы уволил того кто это все организовал.
Сообщений: 59

0
Vredina,

В самой программке 1С:Бух 8.2 базово, даже по умолчанию, редактирование нумерации документов недоступно. Для изменения номера документа, который уже ранее проведен, все таки нужно будет поработать в ручном режиме и открыть нуждающийся в редактировании номера документ. Потом находим на командной панели документа кнопку «Действия» и нажимаем ее, чтобы выбрать из появившегося окна пункт «Редактировать номер».

Когда вы сможете увидеть программное сообщение: «Вы действительно хотите установить номер вручную?», то нужно ответить: «Да».

После того, как поле, в котором указан номер документа, станет активным, то можно изменять старый номер документа на новый номер.


Но в ситуациях "хитрых" компаний,обычно это что-то "серенькое", не решающееся на откровенно черный пиратский флаг, работа предполагает очень частую, практически постоянную замену номеров документов, пользоваться вышеописанным способом не очень удобно.
При таком варианте будет правильным решением изменение непосредственно в самой настройке стратегии редактирования всех номеров объектов.

Это можно сделать за несколько простых шагов: в Меню «Сервис» выбираем Подменю «Служебные», где нужно выбрать необходимый нам пункт «Настройка стратегии редактирования номеров (кодов) объектов»
Когда откроется окно, то там мы находим документ, предназначенный для настройки нумерации. После этого вносим изменения в колонку «Редактирование номера»:в поле напротив этого документа нужно изменить значение «Недоступно», поменяв его на «Доступно», после чего нажать «Ок».

После этих простых манипуляций по редактированию в программе 1С 8.2 искомый номер в документе будет в постоянном доступе для редактирования.
Сообщений: 59

0
Vredina, а для определенной группы пользователей вы сможете это сделать тоже самым простым методом.
Обычно с базами 1С 8.2 работает несколько пользователей,и в случае возникновения необходимости редактирования чужого документа,документа созданного другим пользователем, редактирующий пользователь должен обладать соответствующими правами, которые должны быть прописаны в настройках.



Если нет определенных специальных настроек у какого-то конкретного пользователя, то все пользователи с полными правами, по умолчанию, могут редактировать все чужие документы.



Как добавить конкретному пользователю программы 1С 8.2 полные права? Для нового пользователя, который должен иметь возможность корректировать чужие документы, необходимо дать соответствующее разрешение. Для того, чтобы это сделать,
нужно зайти в систему как пользователь с полными правами в Режиме "Предприятие".

Выбрать в "Меню" раздел "Сервис", а затем перейти в "Управление пользователями и доступом", где нужно для изменения выбрать сервис "Список пользователей".

Когда появится окно, то нужно выбрать конкретного пользователя и нажать "Изменить" (F2)

После этого нужно нажать на «Настройку доступа», чтобы выбрать пункт «Доступ к документам других пользователей»

Новое окно — для добавления новой записи.

Нужно выбрать объект для редактирования, в нашем случае — это «Пользователи».

После этого мы снова выбираем нужного нам пользователя, для чего нужно нажать F4 или кнопку выбора.


Выбрав пользователя, в документах которого мы хотим делать редактирование, нажимаем кнопку "Ок".

После этого новый пользователь может корректировать документы в качестве Администратора. Аналогичным образом даётся разрешение любым другим пользователям, которые будут корректировать документы, созданные другими пользователями.

В случае необходимости отмены данного разрешения, выполнить это можно по обратному алгоритму: снова зайти в программу, используя Режим "Предприятие", как пользователь с полными правами, после выполнить вышеописанные действия от 1 до 3.
А в действии 4 нужно просто удалить последнюю запись по пользователю, документы которого теперь не нужно корректировать, чем и отменим данное ранее разрешение с полными правами.
Для контроля одновременных изменений в документах есть дополнительные программки, как и для администратора сервера, который может контролировать все происходящие изменения в базах 1С.
Сообщений: 59

0
Vredina, Хотя я считаю такую систему недоработкой разработчиков 1С в версии 8.2, потому что в рабочих бухгалтериях это самый заурядный процесс, так как бухгалтера по группам уходят в плановые отпуска, незапланированные декреты и на больничные, поэтому нужны более простые решения, не требующие такого вмешательства.
Нужно все упрощать, а не усложнять, что является постоянной тенденцией для этой разработки.
Сообщений: 11

0
У многих пользователей возникают трудности в вопросе изменения номера документа в программе 1С версии 8.2, так как видимо во избежание случайного, или необдуманного действия, по умолчанию установлены такие параметры, которые не позволяют изменить номер документа очевидным путем. Чтобы изменить документу ранее присвоенный номер, необходимо открыть документ, на панели зайти в "Действия" и выбрать пункт "Редактировать номер". После запроса программы о подтверждении изменения номера документа, данная функция станет доступной. Затем редактируем номер и сохраняем документ. Бывают ситуации, когда необходимо менять номера всех документов. Тогда в пункте главного меню "Сервис", подпункте "Служебные" выбираем "Настройка стратегии редактирования номеров (кодов) объектов" и на документе, которому нужно изменить номер, в колонке "Редактирование номера" меняем значение с "Недоступно" на "Доступно". После этого номер можно будет изменять без входа в меню "Действия" каждого документа.
Сообщений: 15

0
Gala, так мне кажется, что именно это и написал в своей подробной инструкции Grand. Одно из двух: или вы сделали аннотацию ответа, написанного перед вами, или вы просто не читаете ответы в комментариях.
В начало страницы 
|
Перейти на форум: