Modber Сообщество
профессионалов по 1С

Свертка базы 1С 8.2

Необходимость и порядок
  
Сообщений: 1

0
Доброго всем дня!
Руководство приняло решение почистить базу на платформе 1С8.2. При выяснении, почему было принято это гениальное решение, было объявлено, что для ускорения работы базы. Как это сделать главбух не знает, но сказал магическое слово «свертка". При просьбе объяснить, что это значит и как сделать, сделал только умное лицо. По-моему ничего не знает и не понимает, только кричит: "делай", и, мол, за все будешь отвечать. А оно как то стремно. Подскажите, пожалуйста, кто пользовался этой процедурой, насколько она безопасна и второе, как и когда правильно сделать, или как переубедить, не делать. Заранее спасибо.
Сообщений: 20

+1
Для того, чтобы определиться делать cвертку базы или нет, в начале нужно понять, что такое свертка и нужна ли она вам. Во-первых, свертка происходит от слова сверток или свернуть. Таким образом, базу 1С сворачивают на определенную дату. И вот о чем необходимо помнить, что эту уже свернутую базу развернуть назад не возможно. Что происходит при свертке: процедура производит формирование остатков по всем регистрам автоматически, а затем удаляет все ненужные документы, находящиеся за датой свертки.

Поэтому в результате свертки вы получаете, можно сказать, остатки по всем регистрам. И не факт, что они будут совпадать с остатками, которые были до момента свертки, возможно придется в ручную проверять и изменять. Поэтому нужно помнить, что это ответственное и опасное занятие. Но тогда вопрос, зачем это нужно? Во-первых, если база имеет большой объем, то он за счет этой процедуры может значительно уменьшится. И второе также при условии большого объема базы значительно повысится скорость работы с базой.

Для начала необходимо забекапить базу, для того чтобы в случае неудачной свертки базы была возможность ее восстановить. Для этого заходим в конфигуратор и выгружаем информационную базу в меню администрирование.

Затем открываем 1С предприятие и проверяем в менюшке "операции" в закладке "регламентные операции" завершенность всех документов на дату свертывания базы.

После этого открываем менюшку "отчеты", а в ней вкладку "оборотно-сальдовая ведомость" и формируем ее за период, который мы сворачиваем, чтобы после свертки мы могли проверить результат свертки. На этом подготовка к свертке программы завершена.

Начинаем непосредственно свертку: заходим в менюшку файл выбираем открыть, и добавляем внешнюю обработку "Свертка базы" (которая берется с ИТС). Открываем вкладку "общие настройки" и в ней заполняем в начале дату свертки. Хочу напомнить, что датой будет последняя секунда этого периода. Например: 31.12.2012 23:59:59.

Затем необходимо ввести "Количество строк в документах ввода остатков". Можно оставить незаполненным, или ввести ноль, что будет означать, что в каждом регистре будет по одному документу без ограничения количества строк.

После этого закладка "Настройка способа свертки" определяем, что мы хотим: а) свернуть по дате
б) свернуть за интервал
в) свернуть без остатков
г) не сворачивать

Также для тех, кто не любит выбирать есть опция "Заполнить настройки по умолчанию". Многие очень часто пользуются именно ею. Еще одна очень полезная функция, которая может быть полезной это сохранение настроек свертки. Это закладка "Выгрузить в XML".

И последняя закладка, на которую стоит обратить внимание это "Документы ввода остатков". Также необходимо напомнить, что дата формирования документов в регистрах будет следующей секундой за датой свертки, в нашем случае 01.01.2013 00:00:00.

Документы, которые используются для ввода остатков, находятся в "Корректировке записей регистров" и "Операция (бухгалтерский и налоговый учет)".

После этого смело жмем на кнопку "Свернуть базу". Очень важно помнить, что процесс свертывания может занимать большое время, в зависимости от величины базы и периода свертывания, а также следует помнить, что прерывать этот процесс нельзя.

Единственное что можно посоветовать, в случае если свертка базы была прервана (потому, что в жизни всякое бывает), восстановить остатки можно из закладки "Документы ввода остатков" нажав "Заполнить список".

Если свертка закончилась успешно, то удаляем помеченные объекты в менюшке "операции".
И последнее, что нам с вами нужно сделать это сверить оборотно-сальдовые ведомости которые мы сохранили в начале и то, что мы получили сейчас. Если все сошлось, то вы все сделали правильно.
Редактировалось: 1 раз (Последний: 27 февраля 2014 в 06:16)
МедальГрамота
Сообщений: 297

+1
Сперва нужно создать копию таким образом: Конфигуратор — Администрирование — Выгрузка информационной базы. Заходите в базу 1С и сворачиваем на конец месяца документы Операции — Регламентные операции, далее формируем Отчеты — Оборотно-Сальдовая ведомость, далее открывайте файл Свертка базы — "Общие настройки", далее указываете дату документов и количество строк в документах, далее в закладке "Настройка способа свертки" — "Загрузить из XML" — "Документы ввода остатков" — "Свернуть базу".
В начало страницы 
|
Перейти на форум: