Modber Сообщество
профессионалов по 1С

Как боротся с дубликатами

  
Сообщений: 2

0
Всем привет! Подскажите, как правильно бороться с задвоенными позициями в базе. И есть ли какой-то механизм их отслеживания. Что делать, если на трех карточках числиться остаток и операции? Можно ли это как-то исправить? И если да, то как? Может быть, я могу залезть задним числом в эти документы и исправить все на одну карточку? Или лучше не стоит такого делать? Спасибо!
Сообщений: 40

0
Добрейшее время суток! С задвоенными элементами справочников в ИБ бороться нужно однозначно. Специально для таких целей предназначена обработка "Поиск и замена дублирующихся элементов" (доступ: Операции — Обработки — Поиск и замена дублирующихся элементов). Данная обработка позволяет выполнять поиск, замену и удаление дублирующихся элементов любого справочника.В первом режиме обработкой выполняется поиск элементов справочника, имеющих одинаковое значение заданного реквизита (пользователь задает реквизит, по которому определяем, что это дубль).Данный режим следует применять, когда равенство этих значений у элементов справочника с высокой вероятностью означает, что данные элементы дублируют друг друга. Например, для справочника "Контрагенты" это может быть реквизит "ИНН". Второй режим может применяться только для свойств и реквизитов строкового типа. В этом режиме выполняется поиск элементов справочников, имеющих похожие значения указанного реквизита. При этом выполняется как анализ входящих в значение отдельных слов (например, данный режим позволить найти такие элементы как "Пластинформ", "ООО Пластинформ", "Пластинформ ООО"), так и побуквенное сравнение каждого слова (Иванов Иван Иванович, Иванов Иван Ивонович). После выполнения поиска дублирующихся элементов программа отображает результаты в двух таблицах. Первая — таблица групп. Вторая — таблица дублирующихся элементов в выбранной группе. Для выполнения замены элементов необходимо во второй таблице выбрать "Правильный элемент". После чего нажать на кнопку "Далее". Программа отобразит список ссылок на оставшиеся элементы в группе. При выполнении замены все найденные ссылки будут заменены на ссылку "Правильного элемента". Следует учитывать, что ссылки заменяются именно в том объекте, в котором они найдены. Например, если ссылка найдена в движениях документа, она будет заменена в наборе записей соответствующего регистра, сам документ при этом перепроводиться не будет. Кроме этого, необходимо помнить, что действия, выполняемые данной обработкой, являются необратимыми.
Сообщений: 7

0
Mamamia, я бы на вашем месте всем сотрудникам написала подробную инструкцию с правилами заведения новых карточек номенклатуры. А то кто-то заводит артикул сплошной, кто-то через точки, другой через черточки. Третий через пробелы. База это все расценивает как разные номенклатуры, хотя набор цифр (букв) – одинаковый, и разрешает заводить дубликат. А если все сотрудники будут пользоваться одной системой заведения новой номенклатуры – таких вот казусов возникать не будет. Для тех, кто инструкцию не прочитал или не понял можно установить штрафные санкции, и поверьте, у вас сразу решиться эта проблема. Никаких задвоенных артикулов. Чистая и красивая база. :)
МедальГрамота
Сообщений: 297

+1
Отметьте дубликаты на удаление, ставятся крестики на документы и при полном удалении в программе исправлений, они у вас удалятся.
Сообщений: 17

0
Mamamia:
И есть ли какой-то механизм их отслеживания.

Света23:
Отметьте дубликаты на удаление, ставятся крестики на документы
Да, действительно, в 1С есть очень хороший механизм отслеживания: используются глаза и клавиша Delete(это чтобы крестики ставить) joke
А обработками по поиску уж даааавно никто не пользуется
Сообщений: 34

0
Стандартный механизм 1С поможет вам не только удалить лишние записи и документы, но и поможет разобраться с ненужными ссылками на них, а также выполнит непосредственное удаление записей и упаковку базы.
В начало страницы 
|
Перейти на форум: