Modber Сообщество
профессионалов по 1С

Отзыв из отпуска

Проведение через ЗУП
  
Сообщений: 1

0
Всем доброго вечера!
Наша фирма работает с 1С: Бухгалтерия 8, 1С: Управление торговлей 8. Недавно столкнулись с проблемой: двух сотрудников срочно отозвали из отпуска и необходимо все это провести через 1С. А именно, во-первых, необходимо зарегистрировать отзыв из отпуска и во-вторых пересчитать сумму отпускных. Пожалуйста, кто сталкивался с подобным, помогите в решении этой проблемы.
Сообщений: 65

0
nicolaus, когда сотрудников отзывают из плановых оплачиваемых отпусков, то этот факт оформляется в 1С двумя способами: если расчетный период, в котором и начислен плановый отпуск, еще не закрывался, и когда расчетный период уже закрыт.

Первый вариант: и начисление, и отзыв работника из очередного отпуска проходит в одном месяце, период пока не закрыт.
Итак, приказ на отпуск оформлялся в 1С документом "Отпуск Организаций" ("Кадровый учет" — "Учет невыходов" — "Отпуска организаций"). Изначально отпускные были начислены при помощи документа "Начисление отпуска сотрудникам организаций", месяц начисления совпадает. Сумма начисленний за период отпуска, была выплачена полностью при помощи документа "Зарплата к выплате организаций". Работник отозван из отпуска. Его отзыв должен регистрироваться в кадровом учете при помощи ввода документа-исправления "Отпуска организаций", в котором был зарегистрирован отпуск в качестве первичного документа. В исправленном документе должна быть скорректирована дата в графе Окончание отпуска.

Начисление отпускных работнику происходит в одном и том же расчетном периоде, что и отзыв работника из отпуска, перерасчет выплат отпускных проводится в том же самом документе — Начисление отпуска сотрудникам организаций, по которому производилось первоначальное начисление оплаты. В документе исправляется дата окончания отпуска, делается повторный расчет и проводка. В результате сотруднику начисляется новая сумма: Средний дневной заработок * Число дней отпуска, ранее начисленная сумма, соответственно, уменьшается. При начислении очередной заработной платы сотруднику за текущий месяц должно быть учтено, что он вышел на работу раньше. И при выплате зарплаты за текущий месяц учитывается переплаченная сумма отпускных.

Второй вариант: отзыв из отпуска произошёл после закрытия расчетного периода, в котором произошло начисление отпускных, перешли на следующий месяц все начисления. В таком случае нужно зарегистрировать факт отзыва из отпуска и программно оформить перерасчет отпускных.
Для такого перерасчета выплат отпускных нужно ввести документ-исправление в первичном документе подсистемы кадрового учета "Отпуска организаций", а также и в первичном «расчетном» документе "Начисление отпуска сотрудникам организаций". В двух документах изменяется дата окончания отпуска.

В документе-исправлении "Начисление отпуска сотрудникам организаций" делается повторный расчет отпускных.

В итоге такого перерасчета оформляется сторно на ранее начисленную сотруднику сумму оплаты за отпуск, при этом отпускные должны заново начислиться, основываясь на данных, которые указанны в новом документе-исправлении. При выплате очередной зарплаты «лишние» отпускные должны быть учтены.
МедальГрамота
Сообщений: 297

+1
Отзыв сотрудника с отпуска регистрирован в подсистеме кадровый учет, там нужно найти исправления Отпуска организаций. В этом документе корректируете дату окончания отпуска и производите его повторный расчет и проводите. Сумма начисленных отпускных окажется меньше ранее выплаченной суммы.
В начало страницы 
|
Перейти на форум: