Modber Сообщество
профессионалов по 1С

Переведение сотрудника на другую должность

  
Сообщений: 10

0
Как правильно внести изменения по сотруднику при переведении с одной должности на другую в програме 1С? Как правильно в этом случае заполняется табель учета рабочего времени?
Сообщений: 59

0
Мила, это очень простое, но кропотливое задание.
Создание документа «Кадровое Перемещение Организаций», основанное на элементе справочника «Сотрудники» (в Меню Предприятие – Сотрудники) — это выбор нужного сотрудника в списке методом нажатия кнопки "Ввести Документ – Кадровое Перемещение Организаций".
Закладка Сотрудника предназначена для заполнения или изменения полей: даты, когда начинается перевод, нового места работы (подразделения, должности), измененного графика работы. Чтобы внести изменения в размер оклада при переводе в другое подразделение, нужно это зарегистрировать в Закладке Начисления.



Порядок изменения сведений о сотруднике:

— открыть Справочник Сотрудников;
— выделить объект в Справочнике Сотрудников;
— в режиме редактирования карточки сотрудника можно пользоваться соответствующим пунктом в контекстном меню или нажать на Панели Инструментов кнопку "Редактировать";
— чтобы перейти в режим необходимого изменения Карточки Сотрудника нужно использовать двойной щелчок на его запись, контекстное меню или Панель Инструментов.

Оформление перевода сотрудника в новое структурное подразделение

Если нужно оформить перевод сотрудника в какое-то другое подразделение, то необходимо провести и перемещение его личной папки, с обязательным внесением соответствующих изменений в Справочнике Сотрудников. Когда осуществляется такой перевод, то данные о переведённом сотруднике в старом подразделении можно и не сохранять, или сохранить лишь некоторые сведения.

Мы можем проверить, какие именно изменения были произведены:

— для нового подразделения создастся копия прежней регистрационной Карточки Сотрудника. В ней сохраненятся все актуальные данные о переведённом сотруднике;
— для старого подразделения будет сохранена регистрационная Карточка Сотрудника, с учетной записью, отображаемой в поле Пользователя, дополненной сведениями о времени и дате перевода этого сотрудника в другое подразделение;
— кроме того, на вкладке "Дополнительно" мы сможем увидеть изменения:
* по состоянию сотрудника это будет значение "Переведен";
* в поле "Актуальный Сотрудник" появится ссылка на карточку переведённого сотрудника в новое подразделение;
* обязательное наличие флажка "Не Показывать при Выборе" означает, что Карточку Сотрудника, которая находится в прежнем подразделении, невозможно будет использовать в выборке для заполнения полей карточек.

Для перевода сотрудников в другое подразделение, нужно выполнить следующую последовательность действий:

— открыть Справочник Сотрудников, чтобы выбрать подразделение, в котором на данный моментнаходится актуальная Карточка Сотрудника;
— щелкнуть правой кнопкой мыши на запись назначенного к переводу сотрудника и выбрать в контекстном меню следующую команду "Перевести с Сохранением";
— когда откроется окно "Выбор Подразделения", то нужно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по тому подразделению, в которое нужно переводить сотрудника, либо выделить его при помощи левой кнопки мыши, с нажатием в окне Панели Инструментов кнопки "Выбрать";
Сообщений: 59

0
— для подтверждения перевода конкретного сотрудника в новое подразделение, когда откроется окно "Перевести Выбранных Сотрудников в Подразделение" < Выбранное Подразделение>, нужно нажать кнопку "Да"; если нужно отменить перевод, то нужно нажать на кнопку "Нет";
— для подтверждения перемещения папок сотрудника в другое подразделение, когда открывается окно "Переносить Папки Сотрудников?", нужно нажать на кнопку "Да"; если нужно отказаться от перемещения папок, то нужно нажать на кнопку "Нет".
Редактировалось: 1 раз (Последний: 10 марта 2013 в 19:57)
Медаль
Сообщений: 101

+1
Мила, табель заполняется, как обычно, с заполнением всех выходов (для этого в бухгалтерию передаётся вся инфа кадровиками, а те, в свою очередь, разносят всё по отчетам начальников подразделений (реже по снятию показаний с вертушки проходной)). Нужно на конец месяца поставить новую должность и сделать перерасчет з/пл по фактическим дням работы на каждой из должностей. Но есть один нюанс: если какая-либо из должностей является льготной для пенсионного обеспечения, то в табеле будет необходимо в ручном режиме вводить дополнительную строку, чтобы табель был, как "огурчик", потому что он является обязательным документом в общем перечне документов, которые являются основанием для оформления "льготных" справок для ПФР при досрочном оформлении пенсии. Кому-то льготы — а кому-то ворох работы!
В начало страницы 
Перейти на форум: