Modber Сообщество
профессионалов по 1С

Возврат подотчетных сумм

авансовый отчет
  
Сообщений: 6

0
Как нужно правильно проводить операции по возврату денежных средств от подотчетников?
Сообщений: 17

0
Sea, авансовые отчеты оформляются в соответствии с нормативными документами «Указаний применения и заполнения унифицированных форм «Авансового отчета» (по форме № АО 1)». Этот документ подробно прописывает методику оформления, когда проверенные авансовые отчеты должны утверждаться руководителями предприятий или уполномоченными на эти действия лицами и приниматься к дальнейшему учету. Остатки неиспользованных авансовых средств должны сдаваться подотчетными лицами непосредственно в кассу своей организации, выдавшей эти авансы, по приходным кассовым ордерам по строго установленным правилам. В случае перерасхода по авансовым отчетам недостающие суммы выдаются подотчетным лицам по расходным кассовым ордерам. При этом ни в одном документе не указывается, что в этих авансовых отчетах должен обязательно проводиться ПКО по возврату таких подотчетных сумм, как и РКО при перерасходе. Вся полная картина по взаиморасчетам конкретного подотчетного лица видна только в «Ведомости по взаиморасчетам с подотчетными лицами». Где-то так.
Сообщений: 39

0
Когда сотрудник предприятия не полностью израсходовал выданные под отчет деньги, то сумма остатка должна быть возвращена в кассу предприятия.В программе операция возврата денежных средств от подотчетного лица оформляется путем проведения приходного кассового ордера. Заходим в меню «Касса», открываем журнал приходных кассовых ордеров. Через кнопку «Добавить» вводим новый ПКО. В качестве сотрудника указываем ФИО подотчетного лица. Далее выбираем строке Вид операции документа «Возврат от подотчетного лица». В строке "Сумма2 указываем соответственно сумму, подлежащую возврату. В поле «Печать» приходного ордера проставляем основание. Обычно пишется: "Возврат подотчетной суммы».
Затем проводим ордер проверяем проводки. Для этого нажимаем на панели инструментов зелено-красную пиктограмму ДтКт.Если все сделано правильно, то должна сформироваться проводка: Дебет 50.01 Кредит 71.01. Можно также проверить по анализу счета 71, с детализацией по сотрудникам. Сальдо по данному сотруднику после проведения операции должно уменьшиться на сумму возврата.
Сообщений: 1

0
Надо ли сдавать в банк оприходованные в кассу подотчётные суммы? Или можно сразу выдавать их из кассы (на зар.плату)?
Сообщений: 65

0
Подотчетные суммы надо сдавать в банк только в том случае, если у Вас такая процедура предусмотрена учетной политикой Вашей организации (не той, которая формируется в 1С, а альтернативной, предусматривающей специальные правила, если она есть). В программе сумма сразу встанет в кассу, и не нужно никаких других манипуляций, чтобы эти средства использоваться для выдачи заработной платы.
В начало страницы 
|
Перейти на форум: