Modber Сообщество
профессионалов по 1С

Как удалить ненужные элементы?

  
Сообщений: 1

0
Доброго времени суток. Такой вопрос: перешла на новую работу. У прошлого бухгалтера в 1с версии 8.2 в номенклатурном справочнике не поймешь: где кони, а где люди. Стала создавать свои папки и решила удалять остальное. Номенклатура не удаляется и непонятные субсчета, никому не нужные и неиспользуемые тоже висят в системе с пометкой на удаление. Как почистить весь этот мусор?
МедальГрамота
Сообщений: 199

+5
Добрый день! Метите на удаление не нужные Вам данные потом делаете удаление помеченных, если что то не удаляется. значит имеются ссылки на эти данные. Придется снять ссылки на данные объекты. Но может быть такое что данную номенклатуру уже использовали в проводках, тогда придется Вам долго попотеть.
Грамота
Сообщений: 202

+1
Если ваша фирма на обслуживании у франчайзи, не пожалейте денег, пригласите специалиста. Вам все корректно удалят. Возможно, эти субсчета были задействованы в каких-то отчетах. Тогда откорректируют отчет. Плюс, если по ненужным элементам справочника номенклатуры уже были движения, то их нельзя удалить, нужно менять в документах и только потом удалять. В общем, вы можете самостоятельно и дров наломать, лучше с профессионалом.
Сообщений: 4

0
По поводу номенклатуры:
Как уже писали выше — не удаляются элементы справочников по той причине, что на них есть ссылки в документах/элементах других справочниках. На диске ИТС имеется обработка "Поиск и замена значений" (также, я думаю, Вы легко сможете найти ее в интернете) при помощи которой быстро и аккуратно неактуальные элементы справочников заменяются на актуальные. Есть возможность сразу указывать замену нескольких элементов на один.
Если у Вас возникают затруднения с заменой таких объектов (не можете подобрать соответствия из списка актуальной номенклатуры), то как вариант можно создать папку "Не использовать" и поместить в нее неудаляющуюся помеченную на удаление номенклатуру, т.о. весь мусор будет в одной папке. Если конфигурация у Вас уже НЕ типовая, то можно дополнительно создать, н-р, подписку на событие на запись документов, содержащих номенклатуру, с проверкой — если используется неактуальная номенклатура, то документ не записывать и выдавать пользователю сообщение о необходимости выбрать номенклатуру из актуальных папок справочника.
По поводу субсчетов:
В целом аналогично — выяснить при помощи поиска ссылок на объекты, где они используются, при помощи обработки Поиска и замены значений заменить на подходящие субсчета или же удалить документы в которых субсчета использовались, если, к примеру, эти документы не нужны для учета и не повлияют на проводки прошлых периодов (возможно, субсчета выбраны в "мертвых" документах, помеченных на удаление или непроведенных).
Анализируйте и удачи Вам!;)
Сообщений: 32

0
Согласен с Nerrppa, если вы новый человек на фирме, и как сами говорите, не понятно, где кони, где люди, лучше пригласить знающего.
Сообщений: 2

0
Выделить нужные Вам файлы на удаление и в вкладке "Операции" выбрать "Удаление отмеченных объектов".
Сообщений: 10

0
Нужно Вам теперь найти ссылки на помеченные объекты. Они не удаляются только при наличии таких ссылок.
В начало страницы 
|
Перейти на форум: