Modber Сообщество
профессионалов по 1С

Как можно в УПП подключать внешние отчеты так, чтобы сам комплекс не снять с техподдержки?

  
Сообщений: 1

0
Поскольку программный продукт «Управление производственным предприятием» стоит на поддержке в компании по обслуживанию 1С, а необходим более широкий отчет по некоторым внесенным данным, то было принято решение о подключении внешнего отчета. Поскольку я человек неопытный, то интересуюсь, как можно в УПП подключать внешние отчеты так, чтобы сам комплекс не снять с техподдержки?
Сообщений: 34

+3
Как использовать внешние отчёты и обработки

Оглавление
Предисловие
Запустить 1С:Предприятие
Открытие и запуск внешних отчётов и обработок: три способа
Открыть
Затащить
Сохранить
Как добавить в список новую внешнюю обработку?
Как запустить внешнюю обработку из списка?
Как изменить название, заменить (обновить) файл уже сохранённой внешней обработки?
Как удалить внешнюю обработку из списка?

Оглавление
Краткий рассказ о том, как можно использовать внешние отчёты и обработки в различных программах системы «1С:Предприятие 8».

Предисловие
Механизм внешних отчётов и обработок появился еще в прошлой — «седьмой» — версии 1С:Предприятия. Он быстро завоевал популярность и используется как самой фирмой «1С» (например, так реализованы ежеквартальные регламентные отчёты в 1С:Бухгалтерии 7.7), так и сторонними разработчиками. Применение его позволяет решать самые разные задачи, в том числе и обновление отчётов и обработок без изменения конфигурации информационной базы, и создание универсальных решений, работающих, например, с любой конфигурацией.
В версии «1С:Предприятие 8» этот механизм получил дополнительное развитие. Одним из нововведений является возможность хранить файлы внешних отчётов и обработок в самой информационной базе. Это позволяет, с одной стороны, обеспечить доступ к нужным внешним отчётам/обработкам с любого компьютера в сети и для любого пользователя системы (лишь бы были настроены соответствующие права доступа), а с другой стороны, упростить процессы переноса, копирования и создания резервных копий информационной базы, которые в таком случае сводятся лишь к копированию одного единственного файла — файла самой информационной базы — без риска что-то забыть.

Запустить 1С:Предприятие
И внешняя обработка, и внешний отчёт не могут быть запущены иначе, кроме как в среде «1С:Предприятие». Поэтому запустите «1С:Предприятие 8.1», выберите информационную базу, с которой будете работать, и режим запуска «1С:Предприятие».
Теперь, когда система «1С:Предприятие 8.1» у Вас уже загружена, самое время поговорить о способах открытия и запуска внешних отчётов и обработок.
Открыть
Первый способ самый обычный и стандартный для всех программ, которые умеют работать с внешними файлами. Как и во многих других приложениях для Windows, в программах системы «1С:Предприятие 8» открыть внешний файл, а в рассматриваемом нами случае это внешняя обработка или внешний отчёт, можно, выбрав в меню «Файл» пункт «Открыть...» (можно нажать Ctrl+O на клавиатуре). В появившемся стандартном окне выбора файла войдите в нужную папку, выберите файл внешней обработки (с расширением EPF) или внешнего отчёта (с расширением ERF) и нажмите на кнопку «Открыть».
Вот, собственно, и всё! После этого запустится открываемая обработка (отчёт).

Затащить
Этот способ основан на поддерживаемой операционной системой Windows и многими её приложениями, в том числе и 1С:Предприятием 8, технологии Drag & Drop (drag-and-drop, буквально: «притащи и брось»). Использование этой технологии состоит всего в трёх действиях: схватить, перетащить и отпустить. Если Вы умело работаете «мышкой», то этот способ как раз для Вас!
Итак, у Вас должно быть одновременно открыто два окна: окно «1С:Предприятие» и окно папки с файлом внешней обработки (внешнего отчёта). В окне папки подведите курсор «мышки» к нужному файлу и нажмите левую кнопку «мышки» (это называется «схватить»). Не отпуская левую кнопку «мышки» переведите курсор «мышки» в область окна «1С:Предприятие» (это называется «перетащить»). Теперь отпустите нажатую левую кнопку «мышки» (это называется «отпустить»). Визуально это выглядит так, будто Вы схватили объект в одном окне и перетащили его в другое окно.
Всё, теперь система «1С:Предприятие» откроет файл внешней обработки (внешнего отчёта) и запустит её (его)!

Сохранить
Описанные выше два способа универсальны, то есть будут работать в любой программе на платформе «1С:Предприятие 8». Тем не менее, они не лишены некоторых недостатков. Например, если разные отчёты и обработки хранятся в разных папках, то открывая их так, Вам необходимо помнить, в какой именно папке находятся те или иные файлы, и каждый раз выбирать нужную папку. Ещё одно неудобство может причинить сам факт того, что нужные отчёты и обработки внешние и хранятся где-то на диске, ведь перейдя на другое рабочее место, на другой компьютер, доступ к папке с этими файлами можно уже не получить.
Эти неудобства во многом устраняются, если использовать упомянутую выше новую возможность системы «1С:Предприятие 8» — возможность хранения внешних отчётов и обработок в самой информационной базе. И третий способ их запуска основан именно на ней. Описываемый способ можно использовать только в продуктах, поддерживающих эту возможность. К счастью, уже много конфигураций — типовых, совместных и индивидуальных — включают в себя возможности такого подключения и использования внешних обработок и отчётов.
Рассматривать подробно третий способ будем на типовых конфигурациях от фирмы «1С» — «Бухгалтерия предприятия» (редакция 1.6), «Зарплата и управление персоналом» (редакция 2.5) и «Управление торговлей» (редакция 10.3), а также на примере совместного продукта «1С:Управляющий. Стандарт» (редакция 1.3).
Этот способ основан на принципе «Один раз сохраняем, много раз используем», то есть нам нужно один раз сохранить в информационной базе внешнюю обработку (внешний отчёт), которую потом будем многократно запускать.
Список таких внешних обработок ведётся в окне «Дополнительные внешние обработки» (или «Внешние обработки» для «1С:Управляющий. Стандарт»), которое можно открыть следующим образом:
— (для БП и ЗУП) в меню «Сервис» в подменю «Дополнительные отчеты и обработки» выбрать пункт «Дополнительные внешние обработки»;
— (для УТ) в меню «Сервис» в подменю «Внешние печатные формы и обработки» выбрать пункт «Внешние обработки» (доступно в интерфейсе «Полный»);
— (для «Управляющий. Стандарт») в меню «Сервис» выбрать пункт «Внешние обработки».
Работа со списком внешних обработок аналогична работе с формой списка практически любого справочника — строки в списке можно добавлять, редактировать и удалять (в БП, ЗУП и УТ их ещё можно собирать в отдельные группы).

Как добавить в список новую внешнюю обработку?
В открытом списке внешних обработок нажмите кнопку «Добавить» (или Ins на клавиатуре);
Введите наименование добавляемой обработки;
Наименование можно не вводить, оно заполнится автоматически после выбора
файла внешней обработки.
Введите комментарий к добавляемой обработке;
Загрузите файл внешней обработки:
(для БП, ЗУП и УТ) нажмите на кнопку «Заменить файл внешней обработки» с картинкой открытой папки;
(для «Управляющий. Стандарт») нажмите на кнопку «Загрузить» с картинкой открытой папки;
в окне «Открыть» выберите папку с файлом внешней обработки и нажмите на кнопку «Открыть»;
Нажмите на кнопку «Записать»;
Нажмите на кнопку «Закрыть».

Как запустить внешнюю обработку из списка?
В открытом списке внешних обработок выберите строку с обработкой, которую Вы хотите запустить;
Сделайте двойной клик левой кнопкой «мышки» на названии обработки (в программе «1С:Управляющий. Стандарт» вместо этого можно нажать на кнопку «Запустить»).

Как изменить название, заменить (обновить) файл уже сохранённой внешней обработки?
В открытом списке внешних обработок выберите строку с обработкой, название или файл которой Вы хотите заменить/обновить;
Нажмите на кнопку «Изменить» («Изменить текущий элемент») (или F2 на клавиатуре);
Измените (если нужно) наименование обработки;
Измените (если нужно) комментарий к обработке;
Загрузите (если нужно) новый файл внешней обработки:
(для БП, ЗУП и УТ) нажмите на кнопку «Заменить файл внешней обработки» с картинкой открытой папки;
(для «Управляющий. Стандарт») нажмите на кнопку «Загрузить» с картинкой открытой папки;
в окне «Открыть» выберите папку с файлом внешней обработки и нажмите на кнопку «Открыть»;
Нажмите на кнопку «Записать»;
Нажмите на кнопку «Закрыть».

Как удалить внешнюю обработку из списка?
В открытом списке внешних обработок выберите строку с обработкой, которую Вы хотите удалить;
Нажмите на кнопку «Удалить» («Установить пометку на удаление») (или Del на клавиатуре) — так Вы установите пометку на удаление этой обработки;
Непосредственное удаление происходит так же, как и в других случаях при работе с программой «1С:Предприятие 8»: через пункт «Удаление помеченных объектов» меню «Операции».
Грамота
Сообщений: 202

+1
Еще одно важное уточнение, при подключении внешних отчетов никакая конфигурация с поддержки не снимается, 1с же и предназначена для того, чтобы ее дорабатывали и добавляли различные отчеты
Сообщений: 17

0
Внешние отчеты и обработки добавляются на закладке Сервис->Дополнительные внешние отчеты и обработки и никак не изменяет типовую конфигурацию. С поддержки ничего снимать не надо.
В начало страницы 
|
Перейти на форум: